《法制周报》黄娱珍：做长沙司法史的见证人
http://www.efaw.cn 2014-12-03 22:19 来源：法制周报-湖南法制新闻网
通讯员 曾妍 王永红 袁建斌
总面积近600平方米、6个库房、127列密集架、档案34万多卷（册），5个温湿度自控和防火防盗自动报警系统，外加筹建中的档案电子化系统工程——毫无疑问，这是一个典型的现代化大型档案室 。这就是黄娱珍的“工作室”，这个“工作室”在以办案为主的法院并不起眼，人进去久了还会有缺氧的感觉，但这个“工作室”记载着长沙法院的历史，承载着长沙法治的厚重。“最高法院档案工作先进集体”“长沙市档案工作先进集体”——正是这个“工作室”的管理员黄娱珍以她一贯的平凡的执着，带领为数不多的临时或聘用制员工精心谱写出的一首首非凡的档案战歌。
身兼数职不畏难
长沙中院的档案工作始于1949年，但直至1990年，才成立了综合档案室。由于档案室历史遗留工作量大而工作人员少，导致“旧账”未还“新账”又起。至2005年，院内已积存了1990年以来的档案近十万卷（件、册）。也就是在这一年，黄娱珍被作为档案专业人才引进中院。
上任伊始，她接受的首个任务，就是对所有积存案件一件一件核对，一样一样查清。面对巨大的工作量，她坚持“五加二”“白加黑”，一个人在库房里一站就是好几个小时。经过3年多的努力，她终于完成了积存档案的清理，期间曾20多次发出催归档通知，追回了绝大部分案卷。
由于多次搬迁，档案库房里的案卷盒多数都已破损不堪，非常不利于档案保管。黄娱珍在做好日常档案归档报结和查借档案工作之余，还带领工作人员将1949年以来的所有旧档案盒全部更换为改良后的新档案盒，并全部重新盖章编号。
库房里的人手并不多，黄娱珍是这个“工作室”里的“操盘手”和“主心骨”，她一个人负责了所有的文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、司法评估鉴定技术档案的归档登记与借阅利用，裁判文书的整理，每月的案件评查归档报结情况通报，案件审判流程信息的签收与录入，诉讼档案的入库上架，新招录人员的案卷整理装订归档培训，以及档案室的日常工作管理。
扩容定制有章法
2004年，长沙中院投资50多万元配置了档案密集架66列以及温湿度自动控制系统；2010年，为满足中院案卷急增的需求，又先后投入20多万元新增了两个库房；2014年，再次投资20万元改建一个90平方米的新库房。为了将档案从档案柜倒入密集架，同时也为了新收案卷能够顺利入库，她带领档案室的两个工作人员，没日没夜地对档案倒柜，对库房进行调整。
为了确保案卷在案件审结后能够及时归档，黄娱珍结合湖南高院的案件质量评查规定，2005年制定并不断完善了案件评查归档报结制度，并在全市法院推行。该制度要求，各业务庭必须在每月的15日（2013年12月调整为每月20日）之前将本月审结的案件移送档案室，由审判管理办公室案件质量评查小组、办公室的财务室和档案室按本院案件质量评查标准审查合格后归档并报结。此举不仅提升了案件质量和案卷质量，也杜绝了案件审结后不归档的情况。
2005年6月，黄娱珍还主持修订了案件归档责任制、档案员岗位责任制、档案利用与保密制度、档案保管制度等一系列档案管理制度。制度的建立健全有利于全市法院档案管理水平的提高，有利于档案工作的规范化管理。
目前，长沙中院的档案工作已形成了门类齐全，结构合理，管理科学，设施先进的现代化档案管理体系。
微笑服务显气度
黄娱珍平易近人，总是面带微笑，也许一些新来的书记员都不知道她的全名，但都知道档案归档和查询应该找“黄姐”。
“黄姐”对每一位到档案室查阅档案的人员，都能积极主动地给予帮助、提供服务。无论是本院的还是其他机关的工作人员，不管是当事人或者代理律师，她都能要求查阅人员严格履行借阅审批手续，做到恪尽职守，平等对待，秉公办事，微笑服务。
由于年复一年的与档案尤其是历史档案打交道，她的手上已经出现了一处处的“茧子”和“痱子”。女儿有时放学回家拉着妈妈的手，会天真地问:“妈妈，您的手这是怎么啦？”黄娱珍总是笑着说:“妈妈的手长青春痘了……”
面对工作，她总是选择“进”，而面对待遇，她却选择了“退”，将机会让给他人。她从未表现出浮躁和后悔，始终默默无闻地干着自己的工作。有人不理解:“小黄，你在档案部门工作20年了，究竟图个啥？”她淡然一笑:“我啥也不图，图的就是档案人的特殊气质，物质上虽很清贫，精神上却很富有。”
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