郴州市统计局协同办公系统正式上线运行

　　本报记者徐林 通讯员胡志勇郴州报道  为打提高工作效能，规范工作流程，郴州市统计局今年投资10余万元建立了协同办公系统。近日，该系统正式上线运行。

　　统计协同办公系统利用网上文件的快速传递，减少了传统办公方式下的传递时间，大幅提高了工作效率；对各类审批事项，严格按照政策、法规、制度照章办事，严格规范工作流程；通过协同工作流程的图示化表现，在工作安排、传达及文件流转过程中进行实时监控、跟踪，明确区分工作责任；对单位运行全过程进行动态监控，建立基础数据中心，为科学决策提供基础数据，帮助单位领导层找出存在的问题及发现潜在的风险，持续改进工作管理。

　　为稳步推进该系统的正常使用，郴州市统计局还召开了为期3天的OA系统操作培训会议，组织全市统计系统所有干部职工参加。培训呈现以下四个特点：一是目的明确。旨在提高信息化和办公自动化水平，提高工作效率，规范办公程序，实现无纸化办公。二是方式多样。培训分两个层次进行。第一个层次面向OA系统管理人员培训，采取面对面讲解、实地操作方式。第二层次面向统计系统全体干部职工，市局面对面、各县市区采用观看视频方式进行培训。三是内容详尽。培训会上，OA系统工程师模拟实际办公中不同岗位、人员角色，进行了实际操作和讲解，并对大家提出的疑问进行了现场解答。培训内容涉及OA系统结构、基础资料维护、权限分配、流程的提交与审批；重点了解了工作流程从发起、转交、完成的全过程；电子邮件、公告通知、日程安排、个人考勤、文件柜、协同办公等功能模块也进行了详尽的展示。四是培训效果突出。通过培训，从领导到普通职工都全面了解了OA系统整体情况，并基本掌握系统应用方法，为OA系统正式推行做好了初步准备。

　　目前，郴州市统计局各个科室及各县市区统计局各种文件、通知公告及日常办公审批流程均通过协同办公系统完成，向“无纸化”办公迈进一大步。

——文章刊发于2014年10月14日中国信息报《统计导刊》