湖南省商务厅关于进一步加强中国进出口商品交易会招商和参展工作的通知

各市州商务主管部门、省直管县试点县（市）商务主管部门, 各相关企业，机关各相关处室：
    中国进出口商品交易会（以下简称“广交会”）是我国对外开放的重要窗口，是外贸发展的重要平台，在支持企业开拓国际市场、服务外贸增长、促进外贸转型升级等方面发挥着重要作用。为应对当前外贸严峻形势，扭转出口增幅减缓的趋势，积极做好第118届广交会我省参展工作，落实招商和业务成交工作，对我省外贸稳增长、调结构、保份额具有重要意义。现就进一步加强广交会招商和参展工作通知如下：
    一、进一步做好广交会招商工作
    1、要充分认识对外贸易在经济发展和改革开放中的主要作用，充分认识广交会对外贸发展的重要作用，把广交会招商工作作为当前外贸稳增长的重要任务和关键环节来抓，进一步加强组织和领导，做好宣传动员，加紧推动落实，确保广交会招商工作取得实实在在的成效。
    2、各市州、省直管县各试点县、机关各相关处室要充分发挥省市县经贸交流活动、各种经贸论坛、中外人员交流、境内外展览等渠道和平台的作用，加强对广交会的宣传和推介，并重点做好我省相关参展行业的招商工作，积极动员参展企业邀请境外经贸合作企业参加广交会。
    3、第118届广交会湖南省交易团的参展企业，要积极主动以多种方式联系境外合作伙伴，邀请他们到会看样洽谈。要积极参加广交会“参展企业邀请采购商”活动，通过广交会官方网站“参展易捷通”平台，向客户发出与会采购的邀请；也可在发给客户的信件中添加“广交会参展企业编码”订制邀请。让客户共享广交会商机，同时企业还有机会得到第一时间向采购商宣传的资源。
    二、切实做好广交会参展工作
    1、积极做好展前准备工作。我省参展企业要高度重视展前各项准备工作，精心做好展样品的准备、客商的邀请、参展人员的安排等一系列工作，为参展成交打下良好的基础，提升参展的效果。
    2、充分利用好广交会平台。广交会不仅是一个重要的展会平台，也是一个收集市场和行业信息的重要窗口。企业参加广交会，既要着力搞好现场洽谈和成交，同时也要藉此了解国际市场需求最新趋势，掌握同行业产品的最新动态，利用好本届广交会参展的机会，切实做好市场调研和分析工作，为后续市场开拓打下良好的基础。
    3、集中精力扩大成交。在当前外贸形势严峻的情况下，我省企业一定要坚定信心，始终保持不断进取的精神状态。从现在开始，要切实做好本届广交会参展的各项准备工作，尽量把工作想细，把准备做足。参展过程中，要明确分工，各司其职，充分发扬团队精神，掌握好成交技巧，积极扩大成交。
    三、严格遵守参展纪律
    1、我省参展企业要严格遵守大会和交易团各项规章制度，不倒卖展位，不为非本企业人员代办证件，不侵犯他人知识产权，维护行业秩序和正当竞争；要明确分工，各司其职，充分发扬团队精神，相互补台不撤台，树立和维护我省企业的良好形象；要加强证件管理，维护参展秩序，做到责任到岗、责任到人。
    2、要切实提高参展期间安全责任意识，参展和筹、撤展期间，各企业的领队必须在广州留守；易燃易爆、剧毒品和放射性等展样品，只能使用仿制代用品，严禁携带实物进入展馆；严格遵守大会有关刀具、防火及用电安全规定，严禁乱拉乱接电线，每天离馆时要清理展位内的可燃杂物、火种和其他灾害隐患，切断展位电源。不要随意带来访者进入宾馆房间，不得私自留客人在房间过夜。要高度重视知识产权保护工作，绝不允许假冒伪劣商品和侵犯他人知识产权商品参展，展品、展品包装、宣传品及展位的其他展示部位拥有自主知识产权的，须携带相关权属证明文件参展。
    3、广交会期间，交易团工作人员、市县区商务主管部门到会人员及相关部门到会人员等要主动服从交易团临时党委的领导，主动践行“三严三实”，改进工作作风，严格遵守“八项规定”等中央和省委各项规定和纪律，廉洁自律，严格履行职责，加强管理，主动服务，坚守岗位，踏实工作，最大限度地维护安全和参展秩序，确保各项工作高效顺利推进、广交会参展工作取得积极成效。参展期间，一旦发现影响参展秩序的问题，特别是安全问题，要及时上报。

湖南省商务厅
2015年9月30日