细节之处见真章

12.12.2014  13:23
    “一张白纸上的两个圆圈,它们之间的最短距离为直线距离。” 

        “但如果我们将白纸弯折成一个圆柱体,两个圆圈之间的最短距离就为零。正如我们的服务,我们在自己的岗位上,看不出差距,一旦走出去,到其他银行感受一下,用最新的理念包装一下,服务就会呈现出全新的模样。” 

        11月25日晚上,湖南省长沙市芙蓉区邮政局举办了一场别开生面的“6S”(即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)现场管理、服务礼仪培训会。 

        时值生产旺季,区局各个网点的所主任、大堂经理、营业员,虽紧张忙碌了一天,但仍满怀热情地投入培训中。培训以图文并茂、视频展示、现场演示等形式向大家讲述了什么是“6S”现场管理、物品定置定位的要求以及服务礼仪规范的“三步法”。 

        服务细节见真章,提升服务质量,先要从细节之处着手,培养员工的服务理念,形成良好的服务习惯。给客户递水杯、名片、文件资料时的手势、用语,这些日常工作中最容易被忽视的服务细节,却最能体现一个企业的服务水准。 

        培训现场随机抽取了几名网点营业员,演示完毕后,讲师一一进行点评,纠正营业员在服务中出现的问题:“递送报纸的姿势很到位,应该正向递给用户,并配有指引手势。递水杯的时候应该一手托住杯底,一手扶住杯沿,不要单手递给用户。” 

        培训过程中还穿插了即兴问答、项目挑战及礼仪风采展示等环节,安排了网点中的服务明星现场展示服务走姿、站姿、坐姿、手势、表情等,并设计了一台电话营销的舞台剧表演。培训现场互动频繁、气氛热烈,充分调动了学员们的积极性,有效吸引了学员们的注意力。 

        服务是企业的软实力,是业务发展的“助推器”。为了提升企业对外服务的管理能力和服务水平,从10月起,湖南省邮政公司长沙市分公司在全市范围内开展了“6S”现场管理集中大整治活动,对全市所有网点进行定置定位管理,所有生产用品、用具严格按定置图所标位置摆放,并加强服务礼仪的规范和管理。采取网点跟班写实、挂点责任人定期抽查、柜面服务“7+7”(即7个标准动作和7句规范用语)规范等措施,对各单位存在的问题进行梳理,加大督导和考核力度。 

        经过一段时间的治理,各个网点的服务面貌有了全新的改观,服务质量有了显著的提升。芙蓉区局局长王勇认为,组织此次培训既有利于巩固区局在“6S”现场管理方面的成果,也能帮助大家看到差距和不足,吸收先进的服务理念,掌握标准的服务规范,真正学以致用,从而带来服务面貌的改变和服务质量的提升。 

        经过培训,基层员工对实际工作也进行了深入思考,大家在微信群里连夜开展大讨论。有的网点营业员表示,看到自己在网点晨会上的照片,才发现自己在站姿、仪容等方面的不足,以后一定要按照标准做到位;有的大堂经理说,以后要将所学的服务礼仪规范融入实际工作中,为网点服务增光添彩,为企业提升价值;还有一位所主任深有感触地表示,原来,在平时的工作中,有很多地方做得不到位,有太多的问题被忽略,比如服务动作不标准、文明用语声音太小、面部无表情等常见问题。“今后,我和我的伙伴们要微笑着接待每一位用户,微笑着迎接每一个或晴或雨的日子,这样我们才能竭尽所能为邮政作出自己的一份贡献!


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