湖南地税系统全面推行固定资产信息化管理

15.12.2015  16:40

  今年来,省地税局在全系统推广上线了“固定资产实物管理软件”,建立起以一物一卡、二维码管理为特征的资产实物身份识别系统。各单位围绕省局部署,加强组织领导,密切部门协作,顺利完成了固定资产清理和实物管理软件推行工作,进一步提升了固定资产信息化管理水平。

  长沙市局一是固定资产全部入账。由相关部门联合开展固定资产盘点并登记造册,确保账实相符。二是管理环节全面跟踪。制定下发相关文件,重点抓好固定资产的购入、使用、变动、处置等环节的跟踪管理。三是资产盘点全自动扫描。依托新的管理系统,运用“二维码”盘点扫描仪扫描实物标识,即可进行实物与账务的盘点核对。四是管理动态全方位监控。实物管理系统和账务管理系统无缝对接,方便进行动态监管。

  株洲市局一是工作布置到位。将资产清理和软件上线分为数据拆分、数据导入、卡片清理、打码贴标、组织建账、账务处理六个步聚,限定期限分步实施。二是督导检查到位。强化对基层单位的督导检查,先后组织开展督查42次,其中专项督查3次,逐一跟踪基层单位的清理进度。四是管理覆盖到位。将资产盘点和二维码贴标推行到乡镇20个税务所,实现了二维码管理全系统覆盖,资产标签覆盖率达到100%。

  湘潭市局一是明确目标强责任。明确清查内容、清查方法、时间安排和工作要求,确保资产清查工作落实到位。二是分步实施强统筹。分培训、清查、贴码三个步骤开展,共清理资产卡片信息14239条、导入18949条、拆分新增6154条、完善264条。三是整章建制强管理。完善了资产的购置、保管、使用、清查、处置等方面制度,让每件资产都有“身份证”,都有责任部门和责任人,做到账实相符。

  岳阳市局一是节点式推进。结合全局实际,确定金蝶数据库录入基础较好和资产种类数量基数较大的单位作为先行试点单位,再逐步推开至全市范围。二是开放式优化。着力在系统的设计、使用、配发、维护等环节上下功夫,通过召开座谈会、实地交流等方式,征集系统建设及应用建议40余条,采纳28条并及时对系统做了相应修改。三是升级式完善。配合软件公司修正和完善财务软件功能25项、升级系统3次,改进了资产实物盘点设备功能应用。

  怀化沅陵县局一是强化组织领导。成立资产清理工作领导小组,明确时间、范围、方法、步骤及工作纪律要求,保证工作有序开展。二是强化责任分工。将账实核对、账务调整、报废处置等各项工作落实到人,历时6个月完成了固定资产的清理,并实现了二维码管理。三是强化制度管理。针对清查中发现的问题,不断完善内部管理制度,每半年核对一次资产账实,促进财务和实物管理权责匹配。

  湘西吉首市局一是责任到人。每件资产标明基本信息及责任人,确保实物与责任人完全对应。二是调拨有序。将二维码标签粘贴在实物上,及时维护信息数据,实现账簿与实物有效衔接。三是系统存迹。全面掌握资产名称、入账时间、责任人、存放地点等信息,实现账簿、实物、责任人之间的痕迹管理。四是有效防控。全局2479宗固定资产全部粘贴了二维码标签,并扫描纳入管理软件,实现固定资产电子“身份证”管理。