关于印发《2015年水利档案工作要点》的通知

　　 厅机关各部门、各单位，厅直各单位，各市州水利（水务）局：

　　现将 《2015年水利档案工作要点》 印发给你们，请结合实际，认真加以贯彻落实。

　　湖南省水利厅

　　2015年4月14日

　　 2015年水利档案工作要点

　　2015年是我省全面深化改革的关键之年，也是全面完成水利“十二五”规划的收官之年。2015年水利档案工作的总要求是坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，围绕中心、服务大局，着力加强水利档案资源体系、利用体系和安全体系建设，积极推进水利档案规范化管理、基础业务建设和档案信息化建设，更好促进水利档案事业科学发展。重点是做好以下工作：

　　一、扎实推进档案工作规范化管理

　　要加强和改进档案管理，努力提升应归档文件材料归档率、合格率，实现各类应归档文件材料的应归尽档和规范整理；注重档案保管与利用工作，完善档案统计台账和库房防火、防盗、防虫、防高温等安全措施的落实，确保档案实体安全；积极开发利用档案资源，实现库存档案与新产生档案信息化管理。省厅将通过开展综合评估，扎实推进各部门单位档案工作规范化管理，力争在不同层面、不同类型单位中，都有档案工作规范化管理的典型，使大家学有榜样、赶有目标。

　　二、全力抓好重点水利业务档案工作

　　在加快重大水利工程建设过程中，水利档案工作要积极跟进，全力做好有关档案管理和服务保障工作。要按照国家、省档案局的要求，尽快建立水利档案专家库，进一步加大对新开工项目档案管理工作的指导力度，督促相关项目法人或责任单位按国家基建项目档案管理的要求，认真履行职责，规范地做好水利工程档案工作。立足于早介入、早布置、早安排，采取有效措施，完善制度、落实责任，认真抓好新开工和在建项目档案管理，确保所有重大水利工程档案都能实现规范管理。要围绕重点水利工程建设，按照水利基本建设程序，配合做好档案专项验收工作。重点做好民生水利档案工作。积极探索开展“实行最严格水资源管理”、“农村饮水安全”、“病险水库除险加固”、“防汛抗旱”等水利基础业务档案工作，努力将反映水利基础与核心业务工作的档案材料收集全、管理好、运用好。

　　三、继续加快水利档案信息化建设

　　要加快档案馆（室）信息化建设，认真做好电子档案接受管理工作，积极探索将法人单位的门户网站、政务微博等新兴发布平台的信息纳入归档范围。积极推进档案信息资源共享。严格执行档案开放利用审核程序，加强对拟公开档案和拟上网政府公开信息的审核，切实保障档案信息安全。

　　四、切实做好水利档案监督指导工作

　　各单位档案部门和档案工作人员要认真履行职责，切实加强对本单位归档工作的监督、指导，督促按要求做好应归档文件材料的收集整理工作，确保各类应归档文件材料的及时收集、规范整理，完整、安全地移交到档案部门，并按规定做好水利档案统计工作。各级档案业务主管部门要加强对所属单位档案工作开展情况的监督指导，特别是对那些尚未建立档案工作制度或档案工作制度不健全、档案法规制度执行不到位、档案安全隐患明显的单位，要采取相应措施，加大监督、检查力度，督促其进一步提高对档案工作的认识，加强领导，采取有针对性的措施，尽快按要求建立健档案工作制度，明确档案工作责任部门和工作人员，为档案工作的正常开展创造条件、提供保障，确保本单位档案工作的依法开展。

　　五、认真策划组织好档案宣传工作

　　各单位要通过文件、网络、报刊等宣传载体和组织培训、经验交流、举办讲座等多种方式，积极宣传档案法规，普及档案法规常识，为进一步提升水利系统干部职工的档案意识，促进档案法规制度的贯彻落实和档案工作的正常开展，营造良好的舆论氛围。