炎陵县紧锣密鼓筹备甲午年炎帝陵祭祖大典

09.10.2014  18:41

  红网炎陵站10月9日讯(分站记者 冯芳芳)甲午年炎帝陵祭祖大典将于10月11日在炎陵县举行。为保障祭祖大典圆满、顺利举办,炎陵县紧锣密鼓、全力以赴抓好各项前期筹备工作。

  9月上旬,炎陵县便组织成立了活动指挥部,指挥部下设办公室、后勤接待、宣传报道、现场仪式、安全保卫、交通保障、市容市貌、工作督查等八个组室。并明确职责分工,从全县各单位抽调精干力量实行集中办公,严格执行工作预案销号制和跟踪联系制度,确保各项工作定人、定时、定责。

  9月19日、9月28日、10月8日,县委、县政府多次召开专题会议,研究部署甲午年炎帝陵祭祖大典活动前期筹备相关工作。县委书记黄诗燕,县委副书记、县长刘正平等多次率活动筹备指挥部成员现场督查筹备工作。黄诗燕再三强调,各工作小组要以高度的紧迫感和责任感,扎实开展筹备工作,确保各项工作按时完成。

  截至10月8日晚上,活动前期筹备工作基本完成,各项工作责任有效落实,各组室筹备工作有条不紊。

  办公室加强与省、市政府及炎帝陵基金会办公室的对接,明确活动的线路、嘉宾主持、仪式主持等相关事宜;汇总编制了各组室活动经费预算;向黄陵、宁远等县发出了活动邀请函;订制了活动所需绶带;完成了活动相关证件制作;活动指南设计已完成,并交省政府审定,目前正在进行排版印制;起草了参加祭祖活动的通知文件、活动相关主持词等文稿,正在组织送审。

  督查组认真开展活动筹备工作情况督查,每日督查,及时交办和整改。

  后勤接待组拟定了嘉宾"一对一"服务人员名单;对主要接待宾馆进行了环境卫生整治,完善了接待宾馆硬件设施;初步制定了参加祭祀活动嘉宾的食宿安排方案。

  宣传报道组与湖南经视、红网对接好了祭祖大典活动现场直播工作;积极与省市对接开展活动前期宣传工作;在炎陵县电视台进行了活动倒计时;起草了甲午年炎帝陵祭祖大典活动新闻宣传背景资料,正在组织送审;筹备了祭祖大典新闻媒体见面会;确定了活动宣传标语,做好了国旗、灯笼布置和活动沿途户外宣传片的更换、清理工作;完成了4500面彩旗的采购,正在安排彩旗布置;县城及活动现场的氢气球布置将于10月10日上午到位。

  活动现场组先后完成了炎帝陵生态停车场、标示标牌、景区数字监控系统等硬件设施建设,完成了对炎帝陵殿、碑廊、行礼亭等设施彩绘油漆翻新,启动了炎帝陵景区水电后勤保障设施升级扩容工程;采购并安装了活动现场监控设施;祭祀广场添置并安装了两块20平米规格的LED显示屏,目前正在进行调试;确定了祭文碑内容及祭文格式,完成了祭文碑刻录和帛书制作;完成了祭祀道具和物资的采购;完成了志愿者的训练和组织工作;组织了祭祀仪式队伍和合唱队伍的演练,目前正在抓紧彩排。

  安全保卫及交通保障工作组勘查确定了祭祖活动线路;准备了水码等安保设施;制定了活动期间安全维稳工作计划,拟定了活动沿线警力布置计划,实现了"定人、定时、定岗";抽调了活动所需车辆,并积极与上级衔接解决警力不足的问题。

  市容市貌组开展了县城区及活动交通沿线的道路清理、除草等工作,正在进行查漏补缺;完成了县城花卉的摆放工作;开展了市政设施维护、县城及活动沿线废旧广告和横幅的清理工作;督促有关单位修缮并在晚上开启景观灯,对景观灯修缮和开启不到位的情况进行了通报,督促其迅速整改落实;对县城秩序维护等城市管理工作,增加了早班和夜班,确保全天候监管到位;督促了有关建设单位实施围挡作业,进一步规范县城车辆停放。

  下阶段,炎陵县将进一步加强与省市沟通联络,全力以赴做好祭祀大典各项筹备工作。一是加强对祭祀仪仗仪式队伍的彩排;二是进一步加强对各接待宾馆的环境卫生整治;三是进一步加强对祭祀活动交通沿线和市容市貌的查漏补缺;四是确保各项安全保卫工作落实到位;五是进一步加强对各组室责任的督查力度,确保活动安全有序。