关于为来湘参加援外培训的官员和技术人员提供出入境便利服务的通知
长沙市公安局、省内各援外培训单位:
为更好地服务来湘参加援外培训的官员与技术人员，进一步促进我省援外培训工作发展，不断扩大我省援外培训规模和影响力，更好地搭建我省与广大发展中国家交流与合作平台,现就为来湘参加援外培训的官员和技术人员提供出入境便利服务相关工作通知如下：
一、提前按要求办理签证证件。省内各援外培训单位根据援外培训工作的时间安排，在来湘参加援外培训的官员和技术人员入境前，要求参加培训的人员办理好符合培训期限和种类的签证。入境后，建立参训人员签证证件信息台帐，详细登记签证到期时间。如需超过签证证件停留期停留，应提前办理签证延期手续，避免发生因签证过期而出现非法居留的情形。
二、明确专门人员，开辟绿色通道。省内各援外培训单位应明确1—2名外事专办员负责来湘参加援外培训的官员和技术人员的签证证件办理工作。申请办证前，应提前3个工作日与长沙市公安局人口与出入境管理支队预约办证时间，可免去排队等候。签证证件办理申请材料齐备的，办证机关自受理起5个工作日内办结。遇紧急、特殊情况，经省级公安出入境管理部门协调，可简化办理流程，急事急办和特事特办。
三、整章建制，依法做好涉外案事件管理工作。各培训单位要建立健全各项涉外管理与服务制度，完善涉外案事件处置工作机制，制定涉外突发事件处置工作预案。公安机关严格按照我国法律法规、我国已参加的国际公约和双边协定处置涉外案事件，保障来湘参加援外培训的官员和技术人员的合法权益；定期组织省内援外培训单位的外事工作人员及来湘参加援外培训的官员和技术人员进行相关法律法规培训。严格遵守国家有关保密规定和外事纪律，未经审批，不得擅自对外发布有关涉外案事件信息。
四、建立服务援外培训项目工作协作会议制度。公安机关和援外培训单位可不定期召开协调会议，加强部门间协作与配合，及时通报重要情况，协调解决具体问题。
特此通知。
附件：湖南援外培训出入境管理工作联系表
湖南省商务厅 湖南省公安厅
2016年6月7日
附件 湖南援外培训出入境管理工作联络表
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