转发关于开展湖南省教育电子身份号应用工作的通知
湘教通〔2015〕466号
各市（州）、县（市区）教育局，各普通高等学校，厅委直属各单位：
根据2015年教育信息化工作要点中关于建立我省教育信息化实名认证体系，确保全省师生和教育管理人员安全的“一站式”访问“湘教云”的部署，决定开展湖南省教育电子身份证号（简称“E 2 ID”）的应用工作。现将有关事项通知如下：
一、关于教育电子身份号
湖南省教育电子身份号是“湘教云”用户实名认证的唯一标识，通过非对称加密技术由身份证号单向生成，共12位。
二、教育电子身份证号的管理
全省教育电子身份证号由省教育厅信息化办统一管理。省教育厅信息中心负责教育电子身份证号生成、发放、挂失、解挂等技术支撑与服务，负责机构用户（高等学校和各级教育行政管理部门）E 2 ID -Key的发放与管理。
市（州）、县（市区）教育局和高等学校负责本地本校师生（含管理人员）身份证信息的收集、核对和教育电子身份证号的申请与发放，负责本校本单位E 2 ID -Key的保管，如有遗失要及时向省教育厅信息中心申请注销，以防信息泄漏。
三、教育电子身份证号的申请流程
教育电子身份证号由市（州）、县（市区）教育局和高校信息化职能机构通过E 2 ID-Key（由省教育厅信息中心统一发放）在线申请，网址为“湘教云教育电子身份号管理系统”： http://eeid.hnedu.cn。申请流程如下：
1、向本单位/所辖学校师生发放《湖南省教育电子身份证号信息登记表》（附件1），收集用户身份证信息，并完成审核纠错工作。
2、各申请主体单位管理员访问“湘教云教育电子身份号管理系统”网址，并按要求注册，正确填写相关信息，成为系统管理员。
3、各单位系统管理员在办公电脑上插入E 2 ID -Key，下载驱动并安装。
4、各单位系统管理员使用注册的账号登录到“湘教云教育电子身份号管理系统”，在“E 2 ID申请”栏目中选择“文件上传”，将收集的《湖南省教育电子身份证号信息登记表》（EXCEL格式）上传至系统，在通过校验后点击“提交”，等待系统自动批量生成对应E 2 ID。
5、当系统完成E 2 ID生成后，系统管理员点击“下载”按钮，下载生成的E 2 ID文档，并向相关用户发放，完成E 2 ID申请。
6、激活。E 2 ID需激活才能正常使用。各用户访问“湘教云”网址（www.hnedu.cn），点击“登录”窗口的“立即激活”按钮，按照弹出页面的要求填写相关信息后即可激活E 2 ID并开展应用。
具体申请操作流程请参照《湖南省教育电子身份号批量申请使用说明书》（附件2）。 因特殊原因没有身份证号的学生，由所在县（市区）教育局汇总，向省教育厅信息中心提交书面说明并备案后，由信息中心统一发放临时账号，替代电子身份号开展相关应用工作。
四、工作要求
1．请市（州）、县（市区）教育局和高等学校信息化办安排专人保管E 2 ID -Key，防止遗失和盗用；安排专人负责本地本校教育电子身份证号的申请与发放工作。
2．请市（州）、县（市区）教育局和高等学校认真组织做好教育电子身份证号的申请和发放工作 （县市区教育局可自行组织所辖乡镇中心校负责所在片区学校的 E 2 ID 申请与发放工作，所需 Key 统一向省教育厅信息中心领取）， 于2015年11月15日前完成《湖南省教育电子身份证号信息登记表》信息的收集与汇总，并于12月30日前全面完成E 2 ID申请与发放工作。
工作联系人：肖玮，联系电话：0731-89728306、13787081669，电子邮箱：[email protected]。
湖南省教育厅
2015年10月16日