湖南省住房和城乡建设厅办公室关于召开全省勘察设计管理工作视频会议的通知
湘建办函〔2018〕11号
湖南省住房和城乡建设厅办公室关于召开全省勘察设计管理工作视频会议的通知
各市州住房和城乡建设局（建委、规划建设局），湖南湘江新区管委会，各有关单位：
为总结回顾2017年全省勘察设计管理工作情况，安排部署2018年重点工作，定于2018年3月13日召开全省勘察设计管理工作视频会议。现将有关事项通知如下：
一、时间及地点
时间：2018年3月13日 9:00—12:00
地点：主会场设在住房和城乡建设厅二楼视频会议室，14个市州住房城乡建设局（建委、规划建设局）设市级分会场，县市住房城乡住建局设县级分会场。
二、参会人员
1．湖南湘江新区管委会及各市州、县市住房和城乡建设局（建委、规划建设局）分管负责人，勘察设计管理处（科、股）全体人员；
2．各施工图审图机构法人代表或技术负责人；
3．各设计单位法人代表或技术负责人。
其中，湖南湘江新区管委会、各施工图审图机构和省内部分勘察设计企业（名单详见附件1）的参会人员在主会场参加会议，其余人员在当地住房城乡建设系统视频会议室参加会议。
请湖南湘江新区管委会及各市州住房和城乡建设局（建委、规划建设局）将所管辖区域内的参会人员汇总（附件2），于3月9日前报我厅勘察设计处（联系人：胡晓文，联系电话：0731-88950072 15802578018，电子邮箱：[email protected]）。
三、相关要求
1．请各市州住房城乡建设局（建委、规划建设局）布置好分会场，并负责通知所辖县市住房城乡建设局按规定布置调试好县级分会场，做好会务组织协调和会议系统测试工作，确保系统正常运行。我厅将于3月8日、9日两天组织视频会议系统测试工作（联系人：王飞翔0731-88950435,88950105）。
2．请各分会场于3月9日下午17:00前安排专人布置、调试完毕，并于3月13日8:20前打开系统，准备正式会议。
3．请各地高度重视本次会议，协调做好视频会议系统维护保障工作，及时通知组织有关与会人员参加分会场会议，维护好会场秩序，确保会议顺利召开。
附件1：全省勘察设计管理工作视频会议参会勘察设计企业名单.doc
湖南省住房和城乡建设厅办公室
2018年3月5日