关于组织2015年教育信息化试点项目申报、2014年教育信息化试点项目中期评估、2012和2013年教育信息化试点项目验收工作的通知
湘教通〔2015〕128号
各市州教育局、普通高校，厅委直属相关单位：
为进一步探索和创新教育信息化发展模式和推进机制，以试点引路带动信息技术与教育教学深度融合，根据《湖南省教育信息化三年行动计划(2013－2015年)》(湘教发〔2013〕24号)和《湖南省教育信息化试点工作实施方案》(湘教通〔2013〕563号)要求，决定组织开展2015年教育信息化试点项目申报、2014年教育信息化试点项目中期评估、2012和2013年教育信息化试点项目验收工作。现就有关事项通知如下：
一、2015年湖南省教育信息化试点项目申报
(一)申报范围
全省各级教育行政管理部门和各级各类学校均可申报，已承担2012年-2014年教育部和湖南省教育信息化试点项目、尚未完成验收的单位原则上不纳入本次试点申报范围。
(二)申报类别及内容
1．试点县市区。以县市区教育局为单位，根据本地教育信息化发展程度、发展重点和发展需求，在县域整体推进模式下，充分运用教育信息化区域运营权，探索整体推进区域教育信息化的政策措施、体制机制和改革创新模式。
2．专项试点项目。针对特定领域内教育教学改革发展的重难点问题，探索信息技术在创新教育资源配置方式、深化教育教学改革、改进教育管理与服务、变革人才培养模式等方面的作用，实现信息技术与教育教学深入融合。
申报试点项目应按照《2015年湖南省教育信息化试点项目指南》(见附件1)选题，项目申报选题与《指南》不符的原则上不纳入立项范围。
(三)申报要求
1．各地申报项目由市州教育局汇总后向我厅申报。已开展市州级教育信息化试点工作的地区，原则上应推荐本地已开展的市州级试点项目。高等学校直接申报。
2．每个市州教育局限额申报1-2个“教育信息化试点县市区”、6-8个“教育信息化专项试点项目”。高等学校限额申报1个专项试点项目。
3．应报送的申报材料：
①《2015年湖南省教育信息化试点项目申报汇总表》(由市州教育局填报，见附件2)
②《2015年湖南省教育信息化试点项目申请表》(由申报单位填报，见附件3)；
③《2015年XXXX试点工作方案》(由申报单位填报，格式见附件4)。工作方案有关材料内容必须真实，对试点过程的风险和预期成果要有充分论证和必要准备；
④各市州教育局、普通高校及厅委直属单位均应以正式文件形式上报。
其中，《试点工作方案》装订成册，《2015年湖南省教育信息化试点项目申请表》和《2015年湖南省教育信息化试点项目申报汇总表》单独报送，一式两份。申报截止日期为2015年4月30日，逾期不再受理。
二、2014年湖南省教育信息化试点项目中期评估
(一)评估范围
2014年立项的湖南省教育信息化试点项目。
(二)评估内容
1．项目组织管理情况(包括组织保障、制度安排、经费管理等)；
2．项目实施进展情况；
3．项目试点成果应用推广情况；
4．项目试点过程中存在的主要问题及原因；
5．项目下一阶段实施计划与进度安排等。
(三)评估程序
1．项目承担单位自评。各试点项目承担单位结合评估主要内容进行自评，填写《2014年教育信息化试点项目中期评估表》(见附件5)，并根据《2014年教育信息化试点项目中期评估指标体系》(见附件6)进行评分。
2．市州教育局初评。各市州教育局对所辖县市区教育局、中小学校、中职学校承担的试点项目进行初评(评估工作具体组织形式由市州教育局自行安排)，根据《指标体系》对每个试点项目进展情况评分，形成初评结果并汇总成《2014年教育信息化试点项目中期评估市州教育局初评结果汇总表》(见附件7)报我厅。各市州教育局初评结果将作为专家评估的重要参考。
3．省教育厅终评。终评分为两个阶段，一是网络评审，由专家查阅各试点项目单位在管理空间上传报送的资料，并根据指标体系要求进行评分；二是会议评审，由专家结合项目自评、初评及网评情况进行综合评价，确定各项目最终评估结论。
(四)评估结论及运用
1．提前验收。如项目承担单位已完成《试点实施方案》确定的各指标任务，达到预期效果，同意提前验收。在本结论作出后的30个工作日内，由项目承担单位向上级教育行政部门提出申请验收。
2．继续实施。如项目实施进展顺利，实施年限尚未期满，相关试点工作尚未完成，需要继续实施。
3．追加经费。如项目实施进展顺利，在已开展的试点领域达到预期效果，在“机制创新”和“服务驱动”等方面取得重大突破，在全省具有较强示范推广价值，有必要在新的领域进一步深入试点，由项目承担单位提出申请，经专家审定确有必要，可追加后续资助经费。
4．终止试点。如项目出现如下情况之一者，应终止项目试点。①经专家评审认定试点工作未取得实质性进展；②试点工作实施情况及进度表明，项目承担单位不具备按原计划完成试点任务的条件或能力；③项目承担单位未经批准擅自变更试点项目名称、试点内容、责任单位，且不符合省教育厅试点工作要求；④试点项目风险过大，或已产生严重负面影响；⑤相关试点内容在省内外其他教育单位取得成功经验，我省已在示范推广；⑥因不可抗力或其他特殊原因，不能按试点工作实施方案进行。
(五)评估要求
1．各项目承担单位应将《2014年教育信息化试点项目中期评估表》、佐证材料按顺序装订成册，《2014年教育信息化试点项目中期评估市州教育局初评结果汇总表》由各市州教育局单独报送，以上材料均一式二份。各县市区、中小学、中职学校项目单位的材料由各市州教育局归总后统一报送我厅，各高等学校直接报送我厅。
2．各县市区教育局、中小学、中职学校应在4月15日前完成自评工作，各市州教育局应在4月30日前完成初评工作，并将初评结果及相关材料报我厅。相关高等学校和承担了专项试点任务的市州教育局、厅委直属单位应在4月30日前完成自评工作，并将相关纸质材料报送我厅。
三、2012、2013年湖南省教育信息化试点项目验收
(一)验收对象
1．2012年湖南省教育信息化试点项目。如有特殊情况不能如期完成的，应书面行文申请延期验收并说明原因。
2．中期评估结论为“建议申请验收”和已完成试点工作任务的2013年湖南省教育信息化试点项目。
(二)验收内容
各项目试点进展、工作成果、推进举措、主要成效等，注重对试点项目的整体建设水平和示范价值评价。
(三)验收主体
教育信息化试点项目的验收由我厅组织。为确保工作开展有序高效，由市州教育局、普通高校、厅委直属单位承担的试点项目由我厅信息化办组织验收。由县市区教育局、中小学校、中职学校等单位承担的试点项目，我厅信息化办将视情况委托当地市州教育局信息化办组织验收，并将验收结果和验收总结报我厅信息化办审查备案。
(四)验收内容
验收组织部门根据试点项目的实施方案及预期目标，对项目的完成情况进行验收评估。主要包括：
1．对试点项目的组织方式、协调管理、经费使用、执行情况等进行综合评价；
2．对试点项目的成果进行评价，特别是在信息技术与教育教学的深度融合，改革传统教学模式，提高教育教学质量、促进教育持续协调健康发展等方面产生的作用和影响进行综合评价；
3．对试点项目产生的效益、成果应用前景、示范引领和推广价值等进行综合评价。
(五)验收程序
1．项目自评。各项目承担单位根据《试点实施方案》，认真总结项目完成情况，填写《湖南省教育信息化试点项目验收申请表》(见附件8)后，并根据验收组织分工，按要求于4月30日前分别报送我厅和本地市州教育局信息化办。
2．验收组织。我厅和市州教育局信息化办根据项目验收申请情况，组织专家组通过集中审阅材料、分项目现场考察等方式进行验收，验收过程中还可以根据需要在部分区域或学校进行问卷调查。根据各项目完成情况，最终由验收专家得出“优秀”、“合格”、“暂缓验收”、“不合格”四类验收结论。
3．结果通报。各市州教育局将相关验收材料(验收情况汇总表、验收专家组成员、专家验收意见、项目验收材料等)于5月30日前报我厅信息化办审查备案。我厅将及时发文公布验收结论，并通过湖南教育政务网、湖南教育信息化微信公众号等途径向社会公布。
四、注意事项
1．各项目承担单位必须深刻理解试点工作的重要意义，切实加强对试点工作的组织管理与推进实施，认真做好教育信息化试点项目的组织申报、中期评估和验收等工作。
2．各市州教育局要切实承担起本地试点工作组织管理的主体责任，统筹制定本地区试点工作方案，组织本地试点单位的申报、中期评估和验收工作，加强指导和督促检查，并提供必要支持。各高校和厅委直属单位负责本单位试点项目的组织管理工作，应切实完善试点工作制度，落实具体工作措施，确保试点工作顺利推进。
3．教育信息化试点项目验收结论，将作为“教育信息化创新应用十百千万工程”中“湖南省教育信息化示范县市区”和“湖南省教育信息化示范学校”遴选的重要依据。
4．本次试点工作将全程采用网上申报、在线评审，各单位务必在上述规定时间内，在按照要求报送纸质材料的同时，将全部材料上传到“湖南教育新干线”链接的本单位工作管理空间试点示范项目相应栏目中。申报2015年教育信息化试点项目的单位，可通过当地教育行政部门的管理空间上传申报材料。
5．联系人：省教育厅信息化办，喻静；联系电话：0731-89728326；邮箱： [email protected]
附件：
7．2014年教育信息化试点项目中期评估市州教育局初评结果汇总表
湖南省教育厅
2015年4月2日