耒阳市扎实做好社会保险业务档案管理工作

　　近日，衡阳市耒水运输公司退休职工刘老伯高兴地拿到了每月增加的工龄认定工资782.73元，其养老金也由原来的每月1158.57元左右相应增加到每月1941.3元左右。这要归功于本人档案对其知青下放及临时工工作年限记载清楚，经本人申请，人社局工龄认定小组查验本人档案及原始资料，决定增加其下放工龄及临时工工龄合计11年10个月并调整相应养老金待遇。

　　社会保险业务档案是社保经办机构确定参保人享受社会保险待遇的重要依据，涉及广大参保人的切身利益。近年来，随着《社会保险法》的颁布实施,劳动者的参保意识日益加强,社会保险覆盖面越来越广,社会保险业务档案作为这些变动的真实记录和业务办理不可或缺的原始依据,其重要性越来越显现出来。建好管好社保档案，及时为参保人提供服务，显得尤为迫切。

　　根据“参保一生，记录一生，服务一生”的社会保险档案管理工作指导思想，市社保局把业务档案规范化管理作为夯实企业社会养老保险基础工作来抓，积极探索创新业务档案管理的新思路和新办法，逐步推进档案管理的标准化、规范化和信息化建设，不断提高业务档案管理水平。

　　一是建立档案管理体制。单位结合实际建立了以档案管理办法、档案管理岗位职责等为主要内容的制度体系，配备专人、专用电脑，明确责任，对档案整理和借阅利用进行系统性的管理，形成了“统一领导、分级负责、集中保管”的科学管理机制。 二是完善档案管理措施。单位成立档案管理领导小组，主要负责人任组长，分管领导分工负责，股室负责人为成员，办公室专职管理。将业务档案列入日常具体工作范围，由前台经办人员初步整理并签章确认，报业务股室负责人审核签字，汇总后定期移交档案室。三是健全档案工作队伍。实行专职管理与分工负责相结合的工作机制，在办公室配备了专职档案管理人员，各股室都明确了一名兼职档案工作人员。8月中旬，社保局专门组织档案工作人员到衡阳市局参加业务档案管理培训。 四是规范档案管理格式。根据档案规范管理的要求，办公室按业务分类为各业务股室刻制档案归档印章，并设立统一建档表格实行标准化管理。

　　2011年以来，随着大集体工、小集体工、被征地农民等企业养老保险参保优惠政策的实施，我市企业养老保险业务激增，业务档案数量迅猛增加。截至今年9月，社保局共为18000多名退休职工提供档案查验办理退休业务，为1000多名企业职工提供档案查询办理工龄认定业务，充分发挥了企业社会养老保险档案利用服务功能，最大限度的发挥了其社会利用价值，维护了参保职工的合法权益，为企业社会养老保险工作提供了可靠依据。

　　目前，耒阳市人社局已整体乔迁完毕，档案室也完成了标准化建设。请已缴纳档案托管费的各改制企业将职工档案造册标号后统一移交耒阳市社保局。