津市审计局档案管理工作晋升“省特级”

12月15日，从津市市审计局传出消息，省档案局联合考评组日前对该局档案工作规范化管理晋升省特级进行了评估验收，考评组对该局档案工作给予了充分肯定，给予综合得分97分的高分。至此，该局成为常德市审计系统第一个“省特级档案室”达标单位。

近年来，该局高度重视档案管理工作，把强化档案管理作为加强内部管理的重点，夯实审计档案基础，加大管理力度，创新服务机制，不断提升档案管理水平，连续8年荣获市档案工作先进集体称号。

该局主要采取五大具体措施对档案工作进行规范化管理。一是落实岗位责任制，管理目标上层次。局党组成立了由局长任组长的档案管理工作领导小组，将档案管理和创建“省特级档案室”列入年度工作目标，构建起了局长亲手抓、分管领导具体管、各股室共同参与的层级档案管理体系，层层签订目标责任书，给予了档案管理升级工作组织上的强有力保障。二是提升人员素质，管理水平上档次。局党组十分重视档案人员管理水平的提高。该局综合档案室配备了档案专职人员1名，各业务股室均明确兼职档案人员1名，多次派专、兼职档案员参加市档案局组织的各类档案培训。此外，还利用业务工作空隙组织全员集中学习档案管理知识，学以致用，为努力提升档案管理水平作了人力上的投入。三是建立健全制度，管理流程更清晰。在完善修订了档案管理、利用、鉴定、销毁、保密等十几项相关制度的基础上，该局始终按照“收、管、用”三环节规范档案管理程序。在档案收集方面，严格遵循“谁主审、谁立卷”的原则，统一的立卷格式，确保资料要素完整，立卷次序规范，卷面整齐，以便保管和利用；在档案管理方面，严格划分档案类别，将全局的档案划分为文书档案、审计业务档案、会计档案、实物档案、声像档案、基建档案六个类别，进行分类管理，做到类别清楚，项目明确，存放规范；在档案使用方面，严格实行“借阅必登记，登记必负责”的原则，杜绝档案遗失情况。四是加大档案投入，管理实现电子化。近年来，该局为创建“省特级档案室”先后投入近20万元用于档案工作基础设施建设，购置了密集架、添置了电脑及扫描仪等，为档案管理工作的开展提供硬件保障。结合当前审计办公系统电子化的需要，该局始终坚持审计工作与电子化建设同步开展，加大档案数字化工作力度，将所有档案资料全部录入电脑，并对文书档案扫描形成电子文档，实现了数字化查调阅及档案管理工作电子化。五是积极开发利用，档案管理见成效。该局注重档案资源的利用，积极发挥档案在日常审计、业务调研、内部管理、志鉴编纂等工作中的借鉴和指导作用，并取得了不少成果。如《审计志》的编写、重大课题调研等，都充分利用到审计档案。该局还有计划、有目的地对历史审计资料进行统计分析，找出带有普遍性和规律性的问题，有针对性的从政策层面提出审计建议，为地方政府出台一系列规范性文件发挥了参考作用。2013年以来，该局综合档案室接待相关单位及个人查阅相关档案68人次，调卷112卷（册），查阅率为100%。

（供稿人： 曾嫣然      审批领导：谷素君）