湘乡市审计局五举措加强档案规范化管理
15.06.2015 17:32
本文来源: 审计厅
一是健全组织，强化管理。注重加强档案管理的组织领导，分别成立局档案管理和档案鉴定领导小组，建立分管局领导、局专职档案员和各股室兼职档案员三级管理网络。通过健全档案管理机制、制订档案管理计划、建立档案管理网络、明确档案管理目标、强化档案管理考核等措施，促进档案管理层次有效提升。
二是建章立制，促进规范。先后制定了《档案分管领导职责》《档案人员岗位职责》《档案保密制度》《文件材料归档制度》《档案借阅利用制度》《档案鉴定销毁制度》和《电子文件归档管理制度》等10多项档案管理制度规定，做到档案管理有章可循。
三是明确责任，提升质量。将贯彻落实《审计机关审计档案管理规定》等制度作为强化档案管理重要手段，每年都将档案工作纳入审计整体工作目标统筹安排，并细化标准、责任到人，坚持“谁审计谁立卷、案结卷成”的原则，做到有任务、有布置、有要求、有检查、有考核，以此确保审计档案质量。
四是重视利用，发挥作用。重视档案开发和利用，发挥档案在开展审计、内部管理、年鉴编纂等工作中的作用。
五是积极创新，推动发展。随着审计信息化建设力度不断加大，及时制定《关于将档案信息化建设纳入单位信息化建设规划的决定》。目前，将建成室藏档案的多媒体数据库，并对近10年的文书纸质档案进行图像扫描，使之转化为数字化信息，推动档案信息化的健康发展。（供稿人：叶激坤 审核领导：康海湘）
本文来源: 审计厅
15.06.2015 17:32
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--审计厅
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