北塔区院利用档案文化助推检察工作

邵阳市北塔区检察院利用档案文化助推检察工作

湘检网讯（通讯员 陈欧阳）东临北塔，南枕资江,悠久的历史和灿烂的文化，孕育了智慧、执着、敢为人先的北塔检察人，催生了的档案工作创新发展模式和特色档案文化。2014年，北塔区检察院荣获省级文明单位、档案工作规范化管理省特级、全市学习型党组织建设先进单位、全市档案工作先进单位等多项荣誉。

群策群力抓创建

院党组坚持高标准建设，高起点定位，将档案工作纳入党组议事日程，多次召开专题会议研究和部署，提出了争创档案工作规范化管理省特级目标，在人、财、物上给予充分保障。检察长亲力亲为，积极整合内部资源，协调解决档案工作的困难和问题。

建立健全的考核机制，把档案工作纳入执法质量考评和岗位目标管理，明确“三个延伸”，即将案件办结延伸至案卷归档，文件收发延伸至文件建档，活动终结延伸至资料存档。

强化主人翁意识，组织干警认真学习《档案法》、《档案管理条例》、《保密法》等规定，开展“新形势下如何做好检察档案工作”的主题讨论，确定了强化管理有新举措、归档质量有新提高、档案利用有新成效的工作目标。

加强管理促规范

强化人员保障，确定1名工作责任心强、经验丰富的同志任专职档案管理员1 人，负责档案整理和督促指导；从各内设机构的内勤中确定13名兼职档案员。

强化设施保障，实现档案用房办公室、阅档室、陈列室、库房“三室一库”四分开，总面积170多平米；从紧张的办公经费中筹措50多万元完善配套设施，安全防护达到“十防”要求。

坚持“走出去”与“请进来”，派员参加对口业务培训，派员到档案工作先进单位实地考察。邀请全国优秀档案工作者，省、市检察院、市、区档案局的领导和专家，对档案工作进行现场指导，推进档案管理规范化。

制定了档案立卷、归档、保管、查阅、利用等信息化建设制度，加强计算机及电子目录的应用，提高档案管理现代化水平。目前，该院已对1980年以来的诉讼档案利用管理软件实现计算机智能检索，其它档案资料转换电子文档储存。

高效利用强服务

充分发挥档案资源的“信息库”作用，实现“静态”管理向“动态”利用转变。1993年以来，提供档案查阅337次，完成理论调研50余次，多篇文章被省、市级刊物采用，为领导科学决策提供了参考。

充分发挥档案资源的“好帮手”作用，通过档案查询，答复申诉案件30余件，追捕、追诉25人次，向公安机关提出检察建议60余次。该院通过查阅1996年办理的一起案件中不诉押金5000元的会计退款凭证，平息了案件当事人的父亲多次向承办人索要押金的风波。2001年，该院干警通过调阅案卷，协助该区公安分局补充了25份在逃人员信息，为追逃工作提供便利。

充分发挥档案资源的“记忆库”作用，通过翻阅档案资料，编撰了《大事记》、《检察年鉴》、《组织机构沿革》等10余本专题集；整合声像资料，制作了《一路走来——北塔区检察院发展纪实》等4部专题片，组织人大代表、政协委员、群众代表、新进干警参观荣誉室、院史室，共同见证建院近30年的辉煌历史和发展历程。

检察文明彪炳千古，档案服务润物无声。北塔检察人以革故鼎新的精神不断丰富档案文化的内涵，以永不懈怠的情怀奋力书写公平正义的绚丽篇章。