鹤城区民政局加强婚姻登记档案管理

01.04.2015  10:12

  为深入贯彻《婚姻登记档案管理办法》,鹤城区民政局进一步规范婚姻登记档案管理。结合实际,先后制定、完善了《档案管理制度》、《财务管理制度》、《婚姻登记档案工作保密制度》、《婚姻登记档案材料归档制度》等相关工作制度,确保了档案管理工作日趋规范。跟所有婚姻登记工作人员签订了目标管理责任状,对婚姻登记档案管理工作提出了明确标准,并将归档证件是否齐全、分类是否准确、排列是否有序、格式是否统一、填写是否规范、保管是否完整、利用是否合法等内容纳入了年度婚姻登记员目标考核内容,每年对婚姻登记档案进行逐项逐条的检查,确保了婚姻登记档案管理科学化。同时,做好婚姻登记材料的平时收集和整理归档工作进行业务指导,要求尽量做到“随时办理,随时整理归档”,不积压,进一步规范婚姻登记档案管理,提高档案管理水平,更好地维护婚姻当事人的合法权益。

  据统计,鹤城区民政局婚姻登记处建档量年均180余册,全部实现纸质与电子档案双重管理。

  

   (鹤城区民政局 翟明华 余娟 陈珊英)