双峰县检察院推行电子卷宗,提升案管服务质效

29.07.2016  03:04

  “将案子报送娄底市市检察院管辖,市院可直接通过办案系统跨院文件共享中查找我院扫描的电子卷宗,既可以避免重复扫描,方便查询,又方便了办案……”这是双峰县检察院案管中心不断摸索电子卷宗总结出的经验。

  为规范电子卷宗的制作和使用,提高办案效率,保障律师依法执业,双峰检察院根据高检院出台的《人民检察院制作使用电子卷宗工作规定(试行)》,对电子卷宗的制作、使用、责任追究等方面进行了更加细致的规定,旨在提升案管信息化水平和服务质效。

  在硬件设施配备方面,购置了高性能扫描仪和专业电脑,将原始纸质案卷材料依托数字影像技术、文字识别技术、数据库技术等媒介技术制作具有特定格式的电子文档和相关电子数据,形成基础材料。

  在人员配备方面,指定案管专人负责录入,强化操作培训,适时与其他院进行沟通联系,发现问题及时向上级院反馈。同时,由该院技术科提供技术支持,杜绝出现错误页码、漏码,目录与书页不符等问题。

  为确保电子卷宗安全保密,该院明确了各业务部门对侦查机关移送的审查起诉、申请强制医疗、申请没收违法所得案件,报请上级人民检察院决定逮捕等案件的卷宗受理标准,要求留足电子卷宗制作时间,确保卷宗及时移送,加强对卷宗交接的保密要求。

  此外,在保障律师权利上,辩护人、诉讼代理人查阅、复制案卷材料时,也不再需要用数码相机拍照或复印卷宗,改变了以往阅卷费时、复印卷宗成本高的问题。

  截止目前,该院已对受理的207个案件483本卷宗进行了电子扫描制作。下一步,该院将进一步探索电子卷宗快速制作方法,提升制作效率和质量。


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( 责编: 江世炎       审核: 曹斌 )
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