临武县规范社保业务档案管理

　　社会保险业务档案管理对于社会保险事业的发展有着巨大的意义，也是衡量一个单位绩效水平的重要标志。目前正处于改革阶段，加强完善档案管理，为推动新老制度顺利过渡提供坚实的数据基础显得尤为重要，临武县机关事业单位社会保险站深刻意识到业务档案管理的重要性，上下一心，切实规范养老保险业务档案管理，为养老保险制度的改革积极做出贡献。

　　为做好档案管理工作，他们成立了专门的工作小组，配备了一名档案员，其他业务科室分别明确了一名兼职档案员，形成了以“分管领导挂帅，站长总体负责，档案员具体执行，各职能科室成员协助管理”的四级档案管理网络体系。共归档整理2010年至2014年业务档案3997件。同时，组织全体干部职工学习《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》、《机关事业单位养老保险业务档案管理规定（试行）》等相关法律、法规和文件，提高档案意识，形成人人参与档案管理的良好氛围。

　　社保业务档案准确、完整与否，直接影响到参保职工的利益与社会保险工作。为了提高业务案卷档案管理质量，确保科学分类、合理组卷归档，他们在档案内部管理规范和业务标准上制定“硬标准”。一是完善相关制度。制定了档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、保密、销毁等一系列管理制度，并装框上墙，一目了然。二是规范日常管理，建立《查（借）阅档案登记薄》、《档案利用登记薄》、《档案定期检查情况登记表》等工作记录台帐，由档案员定期检查业务档案管理情况，维护档案管理设备，按照要求规范业务档案查（借）阅使用登记手续；绘制业务档案存放示意图，编制了档案目录和机读目录等适应工作需求的内部管 理资料，确保业务档案管理的规范化、制度化。

　　此外，还积极利用现代技术，推进社保业务档案管理信息化，提升档案管理服务水平。一是强化基础设施建设。加强社保档案管理软、硬件设施的基础建设，充分利用数据库信息系统、高速扫描技术等先进技术对社保档案进行电子数据保存。二是实现快捷检索，将业务档案扫描到档案管理系统后，利用系统快速、准确查阅档案成为现实，极大的方便了档案查询利用；三是坚持科学用档，秉承“利民便民、服务全局”的服务理念，根据各单位和参保人员用档需求，及时提供查（借）阅利用服务，为各单位和参保人员办事提供温馨服务。