不信鸿沟跨不过

18.12.2014  10:32
    企业转型,是发展的一种奢求,也是一种必然,它跟所有的电脑软件一样,用到一定时候就必须升级更新,否则,程序就会出问题,甚至无法运行。企业转型也是一道难题,这道难题犹如一条鸿沟,挡在不少企业和个人面前。面对鸿沟,需要勇气和胆识,更需要方法和后劲。湖南省邮政速递物流公司齐声吆喝:“再困难的路也要走,再宽的沟壑也得跨!”经过3年努力,他们终于破解了转型难题,成功地跨越了鸿沟。 

        问题其实是潜力 

        “从发展趋势看,湖南邮政速递物流并不亚于同行,但是通过数据认真分析,业务拓展的结构不甚合理。”在一次全省部分分公司经理研讨会上,湖南省公司总经理王爱平在分析过去形势时不加掩饰地说。 

        前些年,湖南省公司面临着不少课题。在电商发展的推动下,时限水平在提升,要求在提高,范围在扩大,而邮政速递物流的措施、办法和模式依旧。同时,标准快递业务发展长期依靠政务市场,商务市场和大众市场还没有真正地拓展和开发,此为课题之一。第二个课题是县域市场问题。近几年,随着民营企业的大举挺进,快递物流行业竞争加剧,速递物流自身的矛盾、问题和复杂性开始显现,尤为突出的是,县域发展参差不齐。好的县营业部继续领跑,增速在30%以上,有的达到60%,甚至翻番或者更高;有的县营业部没什么突破,仍然守着老摊子;差一点的县营业部发展持续下滑,情况十分严峻。 

        经过认真分析总结,大家认为首要问题是观念转变不快,行政色彩浓,市场意识淡,对客户、对手、政策和模式缺乏研究、跟进不紧,核心问题是基础能力薄弱。速递物流一直搭载在以传统邮件为核心的邮政网络上,从2011年开始才自组网络,真正开始做快递,按照市场规律来发展。突出问题是创收方式传统,收入增长主要依靠快乐购、“二代证”等几个大项目,比重超过60%;而基础营销薄弱,大众市场占比不到20%,造成区域性业务略为增长,但产品线过长、核心产品不突出、多产品全面参与竞争、差异化服务欠缺、市场表现不佳,快递企业根本的网络性业务出现萎缩。迫切问题是资金运转困难,为了抢市场,很多标准快递和新经济快递平均单价都下降了好几块,影响了收入。 

        问题就是短板,找出了问题就等于找到了潜力。按照省公司市场部一位员工的说法:“不怕有问题,就怕找不到问题、找到了又处理不好问题。” 

        没有破不了的题 

        摆在湖南省公司面前的难题看似较多,但归根到底只有一个,就是转型发展。只要真正做到了转型创新,就能推动发展,所有的问题便能迎刃而解。以前,他们也和其他单位一样喊着转型创新,但转了好些年,还是春去秋来,唱着“四季歌”,观念没突破,人还是那人,山依旧是那山。湖南省公司难道就不能破解转型难题? 

        没有解不了的题!湖南省公司坚信一个道理,那就是以生产力发展为标准。他们借鉴国际业务分公司成立后的成功转型经验,根据国际业务、标准快递、经济快递、合同物流四大产品的市场情况,坚定推行事业部制,成立了四个事业部。各事业部承担从产品设计到销售的整套职责,实行单独核算,独立经营,并依据相对独立的市场、利益、自主权这三大基本要素,在公司最高决策层的授权下,实行分级管理、分级核算、自负盈亏,充分体现以产品和利润为核心的理念。事业部制还具有集中决策、分散经营的特点,能更好地调动专业人才和团队的积极性,并在独立的生产经营活动中为企业不断培养出高级管理人才。 

        四个事业部创建后,建立以市场为主线、以产品为主导的模式,充分运用产品事业部制推动企业全面发展。在发展模式上,突出创新标准快递发展模式,形成高效产品利润中心;重点创新电子商务发展模式,形成长效产品利润中心;加快创新合同物流发展模式,形成规模产品利润中心;开拓创新国际业务发展模式,形成平台产品利润中心。专业团队分别紧盯一个主要竞争对手、一块目标市场,让各专业、各部门对标有标杆、发展有方向。

        物流事业部狠抓效益型项目,使供应链金融板块和制造板块快速增长。其中,对中联、博世VMI项目深度挖潜,创新模式,不但将业务延伸到供应商,还把原来的中邮快货转成新经济快递,成为产品转型的范例。国际事业部转型后,打开了与国际市场直接对接的通道,先后引进了大韩、港龙等航空公司国际直达航线,深化了与南航长沙到法兰克福航线的合作,并借由中国邮政速递物流平台,与110多个国家建立起国际EMS业务关系,拓宽与TNT、阿迈斯、佐川等国际巨头的合作领域,通达范围达到200多个国家和地区。全省本土国际业务收入也在原来基础上翻了一番。 

        服务是企业的生命 

        “一切转型,最终都要面对客户,经得起客户的检验。”湖南省公司客户部主任张卫军告诉记者,“服务是企业的生命。一切改变,动因和目标都缘于改善客户的体验,让客户高兴认可、乐意接受。”根据这个道理,他们狠抓服务硬件的能力建设和服务软件建设。 

        在高科技支撑下,全省智慧物流变革也在悄然发生。今年3月下旬,湖南省公司投资800余万元,配备了先进的仓储管理和智能化拣选系统的电子商务智能仓,从电商平台下单到对接客户ERP全流程信息化,实现了第三方精细化仓储、应急发货、定制包装贴标、简加工等供应链全环节服务,吸引了梦洁、可滋泉等多家电商入驻。同时,网络和手机客户端智能包裹箱,也在长沙市区部分高校、小区和写字楼投入使用。 

        他们还根据航班改点推动网运转型,积极调整和优化作业组织流程和组织结构。6月初,9个市(州)已能有效赶发当时航班,永州、郴州等边远地区也能部分赶发当日航班,并将范围扩大到32个县和42.6%的现业代理城区,日均发运量增加到5.3吨;节假日标准快递从日均5000多件增加到7000多件,全省进出口邮件处理时限全面缩短。 

        尤其是整合长沙地区分拣场地和作业组织后,深化了集中分拣,标准快递12小时经转及时率达到98.41%,物流邮件经转及时率达到99.82%,航班计划执行率达到97.84%,邮路准班准点率、验单及时回复率和回复有效率都达到100%,居全国邮政速递物流前5位。 

        在服务转型中,软件在很大程度上甚至比硬件更为重要。湖南省公司抓住客服中心这个中枢不放,以11185转型切换为契机,优化客户看得见的环节,实现服务可视化,继而推行标准化。全省建立起揽投调度、VIP客户服务、渠道支撑和运营管控四大体系,与每名快递员直接对应,与现业局售后服务逐一对接,对客户诉求限时答复,派揽、派投、投诉受理、客户维护全部实现了省一级集中受理。揽投层级管理向集中调度、应对式客服向主动客服、售后服务向全环节监控转型,经营、运行、服务、客户体验多维度控制、评价和考核,建立起“客户需求—客户体验”的服务质量监控闭环。到今年9月,主动客服从11个增加到107个,总部VIP主动客户占比上半年保持在95%以上。1~10月跟踪邮件104.4万件,处理异常件1.58万件,无一例申诉,客户满意度达100%。11183工单处理26万件,三日完案率6月份达到98.99%,居全国邮政速递物流第3位。


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