郴州市国税局做好机关档案工作规范化管理

本网讯 近日，郴州市国家税务局为进一步加强市局机关档案工作规范化管理，提升档案工作服务水平，更好地发挥档案资源的效益，市局决定开展创建机关档案工作规范化管理省特级工作。
      该局机关档案工作规范化管理创省特级工作，通过建立健全档案管理的各项规章制度，全面提高档案归档质量和利用效率，有效提升档案工作规范化、制度化、现代化管理水平，为促进国税事业发展做出积极贡献。在加强硬件设施建设方面，安装“三铁”：即铁门、铁窗、铁柜，开辟“四室”：即档案室、办公室、阅览室、荣誉室。在加强基础业务建设方面，落实档案集中统一管理的原则，做好各类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作；对文书档案、业务档案、会计档案、人事档案、科技档案、实物档案、多媒体档案和资料实行集中统一管理，做好各类档案资料的移交接收工作。做好室藏档案的规范化管理，编制和完善档案类目体系，整理好各类档案，更换不合要求的卷盒，并理顺档号。在加强档案信息化建设方面，应用《税务综合办公信息系统》建立电子文档数据库、目录数据库；配置档案管理软件，建立多媒体数据库。加强案卷目录和卷内文件目录的录入工作，对部分档案进行扫描、拷贝、拍摄、拍照、刻录，向数字化虚拟档案室迈进。在加强管理制度建设方面，明确档案工作岗位职责。主要包括档案工作领导小组职责、档案鉴定销毁领导小组职责、综合档案室职责和综合档案室工作人员职责等。建立健全档案管理制度。主要包括文件归档制度、档案查借阅制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案安全保卫制度、档案资料收集审批制度、档案工作奖惩制度等。（陈友训 王小春）