《人民法院报》:向信息化3.0版法院迈进
本报记者 禹爱民 本报通讯员 舒秋膂 黄 旭
今年7月20日,湖南省首个基层法院司法公开平台在长沙市岳麓区人民法院正式启用。该平台上线当天,就有200多名当事人及律师注册使用。这只是该院近年来信息化建设的一个生动注脚。
早在2013年,该院就制订了信息化建设五年发展规划,并累计投入2000余万元进行建设。经过近3年的努力,如今,一个以全面覆盖、移动互联、跨界融合、深度应用、透明便民、安全可控为特点的信息化3.0版法院已呼之欲出。
让公正看得见
“现在,足不出户就可以提交立案材料,打开电脑就能够查询到自身案件的相关信息,每到一个流程节点,都会收到法院的短信提示,这个信息化平台真的很贴心。”8月10日,湖南国晖律师事务所律师周婷在接受记者采访时,对岳麓区法院司法公开平台赞不绝口。
“你看,我现在随时可以用手机登录这个平台,所有与我有关的案件信息都在上面有显示,包括何时立的案、何时递交的证据材料、案子执行情况、案件开庭提醒,都有详细记载和反馈。”周婷当场拿出手机,向记者展示了这个平台的强大服务功能。
通过她的演示,记者发现,该平台具有为当事人提供诉讼指南、网上立案预约、案件流程查询、资讯短信提醒、法官在线交流、庭审网络直播、执行动态查询、裁判文书公开等诸多诉讼服务功能。
“平台开通20天不到,已注册人数达2000多人,平台访问量超过1万人次,这完全超出了我们原来的预期。”该院党组成员、办公室主任罗开颜介绍道。
该院院长袁征指出,“这得益于充分借助现代互联网信息技术,将法院网站、手机短信、微信页面等与司法公开平台有机整合,真正全方位实现了司法公开。”
为保障该平台的正常运行,该院专门配备了高性能的硬件设备,开通了高带宽互联网专线,部署了专门的安全防护设施,并且在湖南省通信管理局备案和申请了专用短信服务号码,并与软件公司合作组建了一支专业的后台维护队伍。
对于该平台的便捷性,湖南泓锐律师事务所律师陈继业也深有同感。他介绍说:“以前为了立案得经常两头跑,现在直接在网上提交立案材料,法院在线审查反馈,一次就可以办完立案流程。加之该平台设有案件节点短信提醒功能,能及时向当事人及律师发送提醒短信,使我们省心、省时又省费。”
为法官减负荷
作为全省首家收、结案数均突破万件的城区法院,今年1至7月,全院已受理案件10202件,新收案件较去年同期上升35个百分点,今年人均结案数有望突破300件。
为缓解巨大的办案压力,该院向信息化建设借力。3年前,便引入网络智能办案办公系统,以内网门户网站为依托,通过一键登录,整合数字法院、审判辅助、庭审直播、科技法庭等信息系统,为法官提供法规智能查询、文书模板制作、智能校对、案例协查等支持,尽可能帮助法官提高办案效率。
“刚开始我还有点不太习惯,但随着办案数的逐年增长,我越来越体会到了网络智能化的好处。”该院民一庭庭长刘群说。
实时审批、短信提醒、网上签章、文书自动纠错、庭审同步录像……这些线上管理方式,无一不让法官们叫好。
通过几年来的磨合、使用,该院智能办案办公系统已经实现了案件信息录入、审判节点全程监控、文书制作多重把关、庭审录像长久保存、办公消息实时提醒等方面的功能整合和智能支撑。
如今,一上班就打开电脑,登录办案办公系统,已成为全院法官的工作习惯。
“模板自动生成、文书纠错、电子签章等贴心功能,不仅省去了很多事务性的工作,也极大提高了工作质量和效率。”该院负责速裁案件的副庭长周赞近年来办案数一直处于全省前茅,说到信息化建设的好处,他滔滔不绝。
“以前统计法官的收结案数和质量指标,需要人工收集和逐项计算,现在,通过智能化的数字法院系统,可以自动汇总全院的收结案动态和每一位法官的办案绩效,适时提供办案智能提醒,辅助司法决策轻松快捷。”该院审管办主任李彤亦有同感。
让管理无死角
截至今年4月,该院对14个审判法庭全部进行了数字化改造和升级,并建成高规格的视频监控平台,启用办公 OA 系统和新内网门户,实现了内网、短信、电子显示屏等平台的互联共享,并以网络智能化为平台,以ISO9001质量管理为手段,实现了内部管理的精细化。
“以前,发送简报和审委会材料,得各个办公室来回跑,现在只要在电脑前点击发送就行了。文件发送后,系统还会自动发送短信提醒,既节省了纸张,还提高了效率。”该院书记员杨洋对记者表示。
“从2013年推行内网办公系统以来,我院累计节约办公经费130万余元,办公用品的申报、器材的维护都通过内网汇总和集中管理,需要采购的数量和种类一目了然,极大地节约了经费和人力。”该院负责后勤采购的李辉对记者说。
该院将“过程控制、持续改进、精细管理”的理念融入内网OA系统,配合岗位目标责任考核制度,对全院各部门和干警个人实行双考核,通过内网平台适时通报和督促,将“一岗双责”落到了实处,提高了内部管理实效。
“信息化已成为新形势下人民法院司法能力和司法体系的重要组成部分。”袁征表示,“下一步,岳麓区法院将进一步发挥信息网络系统和诉讼服务平台的功能,借助大数据和云计算技术,打造信息化建设的升级版,让信息化进一步助推提升法院司法公信和司法权威。”
链接:
http://rmfyb.chinacourt.org/paper/html/2015-08/19/content_101455.htm?div=-1