湖南省流动人员人事档案管理工作座谈会召开
9月23日,湖南省流动人员人事档案管理工作座谈会在长沙召开,省人社厅巡视员曾坤,省人社厅副巡视员、省人才流动服务中心主任姜春华等出席。会议提出,进一步深化流动人员档案管理服务改革,加快建立社会化的人才档案公共服务系统。
近半数档案被“遗忘”
何晓2008年大学毕业后,一直在长沙某企业工作。在今年单位组织的职称评审时,何晓发现找不到自己的档案——她甚至忘记了当初是否办理了档案托管。几经周折,才在家乡的人才服务机构找到了被“遗忘”的人事档案。
和何晓一样的自己的人事档案不闻不问的不在少数。长沙市人才中心副主任夏任何介绍,目前中心保管的15万份个人托管人事档案中,5.8万份档案“被遗弃”时间在三年以上。“既没有主动与我中心联系,也没有续缴档案托管费用,也就是常说的‘死档’”。株洲市“死档”占50%左右,衡阳市80%左右的档案与所属者失去联系……从座谈会上传递出的信息显示,全省各级人才服务机构“失联”超过三年以上的人事档案近一半。
什么原因造成“弃档”“死档”现象?多个市州人才中心负责人认为,部分流动人员对档案该如何处理缺乏基本的认识,不少人嫌麻烦或不愿缴费而未及时办理档案托管手续,还有部分人员没有意识到人事档案的重要性,主动“弃档”。座谈会指出,人事档案是个人学习、工作经历的真实记录,是为本人提供相关人事服务的重要依据,关系到转正定级、工龄和退休金的计算等各个方面。
建设一体化服务平台
近年来,湖南流动人员人事档案存档数量快速增长,公共就业和人才服务机构管理的人事档案总量近150万份,且保持年均15%左右的增速,服务对象涉及十多类人群,服务内容多达20余种。“当前,全省人事档案管理公共服务体系基本形成,公共就业和人才服务机构布局日趋合理,形成了较为全面的覆盖网络。”姜春华介绍。
“推动全省流动人员人事档案的信息化、电子化、网络化建设”、“对流动人员人事档案办理的业务内容、业务流程、工作服务进行进一步规范”等成为共识。座谈会提出,要统一建设全省人事档案一体化服务平台,逐步实现全省各级公共就业和人才流动服务机构人事档案核心信息点联网,实现核心信息互联互通,信息共享,降低人事档案在各级公共就业和人才流动服务机构之间查询和流转等环节的工作成本,提高工作效率。
“档案管理服务改革不能让老百姓吃亏。”曾坤强调,要通过改革,进一步提高人事人才服务质量和服务水平,提高档案利用率,促进湖南省流动人员人事档案管理工作不断取得新的进步。
[叶飞艳 刘玮]