靖州检察：五个注重规范档案管理 成功晋升省特级单位

03.11.2018  03:01
本文来源: 人民检察院
　　近年来，靖州县人民检察院始终坚持高标准、严要求抓好档案管理各项工作，力求做到五个“注重”，不断提高科学化、精细化、规范化水平，成功晋升为档案管理省特级单位。 　　注重内部控制。对于案件档案，先有由业务部门书记员预先组卷，交承办检察官、部门负责人层层审定，保证档案的正确性、完整性。对于综合档案，在接收时，专职档案员对照归档要求严格把关，认真逐卷审查，对不完善的予以退回，待整理完善后再予以入库。 　　注重电子管理。将诉讼档案、文书档案进行扫描，实现了电子化归档管理，安装文件档案资料综合管理系统，现有电子档案5737件，实现了查询数字化、便利化。 　　注重日常管护。该院现存有各类档案13149件，为保证档案不受侵蚀，积极落实安防措施，坚持测量记录档案库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，切实做到“九防”。定期进行安全检查，发现问题及时处理。 　　注重开发利用。编制会计、基建、技术、声像、实物、诉讼、文书、照片8大类档案目录，同时，又分设《全宗介绍》《全宗卷》《案卷目录》《归档文件目录》等若干子目录，作为检索工具，便于通过索引进行信息查询。全面利用档案资源，积极开展编研工作，编撰了检察机构改革、基础数据汇编、档案利用等编研材料。 　　注重规范查询。严格按规章制度办理借阅手续，根据适用范围履行必要的审批程序，填写利用档案登记簿。建立利用效果登记簿，形成典型事例汇编，收集反馈意见，总结梳理档案查询对工作所取得的促进作用和实际效果。

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03.11.2018  03:01
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