档案更安全 查询更方便

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　　星沙时报/星沙新闻网8月14日讯(记者 杨婧璜 通讯员 朱硕 李雁)核对身份信息、输入身份证号、姓名、查询、打印、盖章，五分钟的时间，长沙县妇幼保健院吴医生拿到了一份近5年年度考核表复印件。“评审高级职称需要近五年度考核表，去年办理的时候因为要得比较急，没有预约直接来的，等了半个多小时；今年居然这么快就完成了。”对于今年办事效率的提高，吴医生竖起大拇指点赞。

　　 人事档案数字化工程 日前已正式运行

　　2014年10月，长沙县启动了人事档案数字化工程，2015年9月基本完成11000多卷人事档案的数字化加工、存储相关影像数据资料，全方位记录了档案托管人员的档案原始信息，这些档案通过扫描上传、电子登记等方式，全部纳入系统，实现信息化、数字化管理。日前，人事档案数字系统已正式运行，率先在全省县级人力资源服务机构中实现档案数字化。随着“以民为本”理念在社会各方面的深入，长沙县个人档案数字化工作的开展，档案的便民服务功能也将越来越强，效率也越来越高，档案工作者也迎来了一次新的机遇与挑战，应与时俱进不断改革，增强档案工作的创新力度。

　　一份份看似“沉睡”的档案，一旦为老百姓解决“急、难、愁”问题而被“唤醒”后，逐渐“露面”。的确，看似不重要的档案确在维系老百姓切身利益、社会稳定、化解民生矛盾、服务经济社会上都发挥了极其重要的作用。如果说历史是面镜子，那档案就是镜子里那缕阳光，重现着历史的点点滴滴，让人细细品味着历史的芬芳而沉醉其中。民生问题越来越受到劳动者重视，档案工作在服务民生问题上发挥了极其重要的作用。

　 　档案数字化保障档案安全 提高传递速度

　　记者在长沙县人社局人力资源公共服务中心扫描室看到，工作人员正将新移交过来的档案分类整理，然后在扫描机上一张张扫描、图片处理、录入，最后打孔装订，工作看似简单却繁多，需要耐心和细心。

　　中心相关负责人介绍，经过这些步骤以后，现在单位或个人查阅相关已数字化的电子档案，查阅者提供查阅资格后，工作人员只需登录电子档案管理系统，输入某个关键词如姓名、单位、文号、档号等搜索便可调出档案原文，直接打印即可。与档案数字化以前的目录查询、提档、档案复印、还卷的手工检索方式相比，减少了去档案室查找、翻阅实体档案的环节，提高了人事档案查阅效率和服务质量，而且更好地保护了档案实体的安全，更好地发挥了档案的作用。

　　“档案实体安全就包括人为与不可抗力两方面。”他说，档案数字化后，将实体档案的原始信息已录入系统，查阅过程不再需要翻出实体档案，实体档案不会被改动或者遗失；万一有不可抗的因素将实体档案损坏，系统还保存有原始信息。

　　另外，如果人社系统其它科室需要查阅相关人员的人事档案，只需向人力资源公共服务中心提出申请(需具体到某一项，如年度考核)，工作人员核对后便可在系统内对其开放该人员档案内(年度考核)内容的查阅权限。

　 　进一步完善后 将可实现异地查阅等功能

　　“不久的将来，只要在我们人才网输入姓名和身份证号码，就可以查到档案是否在长沙县，也可以查到由其他地方转来的临时档案到达情况。”接下来，长沙县人力资源公共服务中心在原有技术的基础上，会进一步完善人事档案数字管理系统，推进档案数字化，实现与全市乃至外地的联网。

　　工作人员介绍，档案数字化带来的便利将越来越多。“以前很多刚毕业的大学生不知道自己的档案存放在哪里，我们的工作人员每天都要接数十个这样的咨询电话，有了数字档案后，不仅方便市民查询，也减轻工作人员的工作量。”

　　人力资源公共服务中心在推进档案数字化，完善资源共享、异地查阅、统计分析等功能的同时，还及时收集有关资料、丰富档案内容，如将存档者的劳动合同、继续教育登记表、成绩单等完善到档案中，并及时更新档案状态，加强流动人员人事档案基本公共服务。