三成人事档案成“死档”“弃档” 人社部门告诉你怎么处理
07.04.2015 16:49
本文来源: 湖南红网
档案重不重要？
在湖南工业大学，记者随即采访了20名大学生，结果表明，有5名学生认为档案可有可无，有4名学生认为自己将来想选择自由职业，觉得档案不重要。
“档案非常重要，是学生毕业前家庭情况、学校成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。”市人力资源服务中心人事代理科科长刘庆军介绍，档案与个人的转正定级获取干部身份、考研、考公务员过政审关、评定职称、入团入党、办理准生证、计算工龄等密切相关。
“由于不重视、处理不当等原因，‘弃档’、‘死档’等情况在株洲市并不少见。”刘庆军说，目前，株洲市人才市场约有万余份人事档案，其中三分之一已成“死档”、“弃档”。
毕业了，档案怎么处理？刘庆军建议，未找到工作者，可将档案存放学校，或人才市场，但期限为2年，否则档案将被打回原籍。如果找到工作，就要寄送到单位，一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场，若找到工作，单位可发函将档案调出。
【相关链接】
高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团和入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书。
毕业了，档案怎么处理？
（1）未找到工作
1.存放学校。可暂时存放（两年择业期过后，学校会将档案打回原籍）。
2.存放人才市场。挂靠在学校所在地的人才市场（期限两年，找到工作要及时办理就业手续）。
（2）找到工作
寄送单位。一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场（建议档案不要归公司管理，以防离职时档案被扣留）。
（3）其他
存放街道办事处。放在户籍所在街道，要交存档费用（一旦被公司录用，调取档案比较麻烦）。
（4）主动打回原籍
无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场；若找到工作，单位可发函将档案调出。
成为“死档”怎么办？
（1）三个原因致档案变“死档”
超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”。
档案长期在自己手里超过两年。
五年内没有交档案保管费被人才市场机构封存。
（2）让“死档”重生
1.补办存档手续
未超过择业期的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。
2.咨询办理
档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；若档案被打开，资料需要向有关部门核实。
3.补齐代管费
档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。
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07.04.2015 16:49