湖南省第五届农业机械、矿山机械、电子陶瓷产品博览会工作总结

执委会秘书处

（2014年11月）

在省政府的正确领导、省直相关部门的大力支持下，湖南省第五届农业机械、矿山机械、电子陶瓷产品博览会（简称“湘博会”）于11月11日至13日在娄底市体育中心成功举办。本届“湘博会”经中共中央办公厅、国务院办公厅批准，由省人民政府主办，娄底市人民政府、省商务厅、省经信委、省农机局承办。本届展会，企业参展积极，投资贸易活跃，展出品种多，签约合同多，举办活动多，这既为全省农机、煤机、电子陶瓷及其他名优特产品的展示展销搭建了平台，为全省机械企业加强与国际国内相关企业的交流与合作提供了良好机遇，也为发展会展经济和举办大型活动积累了宝贵经验。

一、主要成效

本届“湘博会”在吸取往届成功经验的基础上，对展出规模、展品内容做了进一步扩充，既突出农机、矿机、电子陶瓷，又纳入电动汽车、电暖桌、家居建材等名优特产品；对展会环节做了进一步完善，实现了现场展销与专场推介、投资合作与贸易洽谈、高峰论坛与市情推介的有机结合，不仅展会本身取得了巨大成功，也有力提升了娄底的开放形象和美誉度。

一是展会规模扩大。在参会人数上，本届“湘博会”达到2000多人，与往届相比，来源更广泛、层次更高、代表性更强。既有来自亚洲、欧洲、非洲、南美洲、大洋洲等世界5大洲，20多个国家和地区的政要、驻华使馆官员、跨国公司高管、港澳台地区商协会代表，也有全国26个省市区和省内14个市州的客商代表，前来观展既有采购业客商，也有前来观看、购买生产、生活用品的数以万计的市民。在参展企业上，本届共有261家企业参展，其中不仅有来自北京、广东、河南、浙江等省外参展企业，更有来自法国、西班牙、斯里兰卡等境外企业参展。本届展览会共设立农机、矿机、电子陶瓷、综合展四大展区，参展产品近3500个，全面展示了农业机械、矿山机械、电子陶瓷等产业领域的新产品、新技术、新设备、新成果。商贸综合展区的逾千种“名、优、特、新”产品吸引了大批市民前来购买。在组团数量上，本届“湘博会”除了各市州组团外，还吸引了中国农机流通协会、越南湖南商会、泰国湖南商会、老挝湖南商会、香港进口蔬菜批发商会等10多家商协会以及广西凭祥综保区组团参加。在布展面积上，展出面积达20000余平方米，设置标准展位580个。

二是主题特色鲜明。本届展会以“培育品质、提升品质、加速特色机械产业发展”为活动主题，是湖南省人民政府举办、国家商务部重点支持，以农业机械、矿山机械、电子陶瓷产品展览展销为特色，集投资合作、贸易交流、项目对接、购销洽谈、论坛研讨、展览展示等多种功能,内外资并举、内外贸融合、推进合作共赢的全省性重要经贸展会。展会改变前四届以县市区为单位布展的做法，分别以农业机械、矿山机械、电子陶瓷等三大特色产品为主布展，更加凸显了产业特色、展会主题，体现展会的专业特色。

三是优惠措施给力。在积极争取和用好用足国家政策的同时，各承办单位均实施了一系列优惠措施。省财政专门安排中央财政农机具购置补贴资金500万。实行现场购机“一站式”服务，娄底市财政、商务、农机等部门到展会现场办公，为前来购机的客商免费提供从咨询、购买到领取补贴的“一站式”服务，补贴资金直接支付到购机户银行账户。“湘博会”期间，省内购买农机产品的农民和农业合作组织享受30%补贴。展会对所有参展企业场地租金、展位费均全免，并无偿提供政策指导、协调服务和手续办理；引进帝壹会展公司，搭建标准展位200个，按成本价提供给名、优、特、新产品参展商。

四是展会内容丰富。本届展览会除了突出农业机械、矿山机械、电子陶瓷产品外，在综合展区，还选择了大批与居民生活家居息息相关的，如电动汽车、电暖桌、家居、建材等产品进行展销；“瓷娃娃”现场飞针走线展湘绣绝活，多色多型电取暖桌引来购者如潮，残疾人根雕作品受到追捧，重达2吨的湖南最大溪砚惊艳亮相，既丰富了居民生活，活跃了展会气氛，也赢得了外国友人的赞叹。博览会期间，还举办了电子陶瓷产业发展高峰论坛，参会企业近200家，以培育品牌、提升品质、加速电子陶瓷产业发展为主题，邀请湖南大学、国家电陶标准研究中心专家现场授课辅导、答题解惑，举办了农业机械国际推介会，邀请境外官员、商家50人及境内采购商100人，10家农机企业做了现场产品展示推介；举办了电动汽车专场推介展销会。

五是经贸成果丰硕。在引进资金方面，共签订投资项目41个，总投资213.9亿元，充分展现了湖南农业机械、矿山机械和电子陶瓷等制造业广阔的合作前景和发展空间。在销售产品数量方面，共签订农机、煤机、电子陶瓷及其他机械产品贸易合同147个，贸易合同额36.46亿元。在现场展销成交金额方面，现场成交和签订意向合同达11亿多元，其中农机现场销售2382.6万元，矿山机械现场签订意向合同36620万元，电子陶瓷产品现场签订意向合同65000万元，综合馆现场销售118.9万元，现场签订意向合同8000万元。许多企业反映，在整体经济下行的压力下，能够成功地举办这次“湘博会”，促进了我们的生产，收回了压库资金，无异于“雪中送炭”。特别是综合展区，硕果累累。展会的成功举办，还带动了餐饮、交通、住宿、旅游、广告传媒、通讯等相关行业的发展。

六是展会亮点纷呈。外宾接待活动多。会展期间，省、市领导亲切接见外国客人，本地企业家与境外企业家互动频繁，展示了我省开放合作的良好形象。10日下午，副省长何报翔、省直相关部门负责人及市主要领导会见了瓦努阿图、老挝、柬埔寨、莫桑比克、利比里亚等国政要。志愿者服务效果佳。大会志愿者以“一对一”服务方式，分组为20多个国家的外宾、外商及国内20个代表团进行现场翻译和服务引导，志愿者热情、贴心的服务，让所有参会人员感受到了“娄底温暖”，成为贯穿整个展会活动的一道亮丽的风景。节俭办展评价好。不搞虚、空、花架子，将参展企业、签约项目、销售产品、群众得实惠等实实在在的要素放在首位，明确做到“三不三多”：即不搞晚会、不请明星、不燃放烟火，多请客商、多请买家、多布展品。精心的组织、玲琅满目的产品，吸引了络绎不绝客商，展会的氛围浓厚。宣传引导氛围浓。筹备期间，借助境内外几十家主流媒体，对展会筹备情况和参展情况进行了集中报道和宣传造势，大大增加了“湘博会”对参展企业的吸引力。展会期间，30多家中央、省级媒体及境外媒体到现场争相报道，新兴媒体也给予了持续关注。媒体原创新闻150多条，网站转发1000多条，为展会的成功举办营造了良好氛围。

七是社会影响扩大。本届展会规模大、参展企业多、产品质量优、交易量大，但大而不杂，多而不乱，整个活动有条不紊、秩序井然，得到了上级领导、贵宾和参会企业、采购商、新闻媒体等社会各个层面的一致好评，“湘博会”的影响力不断扩大。许多外宾和领导表示，此次“湘博会”隆重热烈，办出了高水平、高质量，特别是采取中英文同步的形式，体现了展会的开放度和娄底的外向度。同时也将娄底的产品走出湖南、走向世界搭建了很好的平台，娄底乐立保电力科技有限公司生产的变压器就巧借“湘博会”这股东风，打入了非洲市场。双峰的湖南中南神箭竹木有限公司作为全省唯一获邀的砖托板、竹胶板、建筑模板企业参加了第五届湘博会，中南神箭模板再一次赢得外商青睐，会议期间与南非、安哥拉、斯里兰卡、泰国、越南等国家的客商签订了意向合同。东莞、深圳安能热电器公司董事长陈志红说，“我是临时决定参展，没想到展会的效果这么好，明年我将早点准备，邀请更多企业来参展”。

二、几点启示

第五届“湘博会”已经圆满结束，在回味成果的同时，也给我们以启示：

一是领导高度重视。本届“湘博会”得到了商务部、省政府和省直相关部门的大力支持。商务部将“湘博会”作为支持湖南的重点展会，省政府将“湘博会”作为2014年省政府举办的三个重大经贸活动之一，给予100万元经费支持，省委宣传部、省政府办公厅、省商务厅、省经信委、省农机局等省直部门，不仅给予业务指导，全程参与筹办，而且给予了经费支持。何报翔副省长就办好展会多次做出指示，并亲临展会现场指导；王光明副秘书长多次组织会议部署工作，娄底市四大家领导亲历亲为，各部门密切配合，市委书记龚武生专门召开筹备工作调度会进行研究部署，市长易鹏飞专门召开政府常务会议做出安排部署；市委副书记徐文龙，市委常委、秘书长王雄，副市长向世聪亲自指挥调度、策划展会各项活动，精心筹备，精细组织，精致安排，确保了每一项工作、每一个环节、每一笔签约、每一个客人对接落到实处。正是省市各级领导的高度重视，为成功办好本届“湘博会”提供了坚实的组织保障。

二是部门精诚协作。“湘博会”是省市各有关部门的“大合唱”。从筹备到举办，全省各级各有关部门就将其作为本职工作，积极参与、主动配合、全力支持。比如，省政府办公厅充分发挥统筹协调作用，积极协调各承办单位和省直有关部门，全面落实组委会的安排部署；省商务厅、省经信委、省农机局、省财政厅不仅在举办经费上给予支持，而且帮助邀请客商，宣传发动相关行业协会参会参展；娄底严格落实省里要求，创新优化办展模式，精心组织展会，体现了“东道主”的良好风范。各部门之间团结协作，相互配合，为“湘博会”的成功举办提供了有力保障，达到了“众人拾柴火焰高”的效果。

三是组织宣传到位。为筹办好本届“湘博会”，省政府专门成立第五届“湘博会”组委会，并设立了6个专业部，各个部均有明确的职责分工。娄底市成立了执委会，下辖6个专业组，并明确副市长向世聪具体负责整个展会的筹备，把工作任务按时间节点，落实到6个专业组，每个专业组落实到具体人员。正是科学、具体、强有力的筹备，为“湘博会”的成功举办提供了组织保障，为吸引更多的人参会参展，筹委会充分利用各种媒体，多条途径进行宣传。比如利用参加各种全国全省性的大活动散发邀请函，宣传发布信息；利用“湘博会”官网和网络、微信等进行宣传；在高速公路、街道和公交车上、农贸市场电子显示屏等进行宣传；在长沙举办新闻发布会，邀请境外、中央、省市几十家媒体进行报道，发布信息，制作专版（栏）。通过立体的多线的全方位的宣传，扩大了影响，吸引了客商。为博览会的成功举办营造了良好氛围。

四是责任落实到岗到人。细节决定成败。执委会将展会的每一道环节、每一项工作、每一个细节，提前考虑，做好预案，倒排时限，搞好彩排演练，并落实到岗到人。同时，加强督查，坚持做到一月一调度，一周一小结。开幕式之前，向世聪副市长每天都到现场督查，从而使展会按计划有条不紊地推进，取得圆满成效。

尽管本届“湘博会”取得一些成绩，但与省政府的要求，与参展企业和客商的需求，还存在一些差距。主要表现在：一是娄底市还没有专门的会展场地，展会放在体育中心露天场所举办，受现场条件、天气变化等影响很大，达不到标准化的要求。二是懂会展经营、展区布置、涉外礼仪等专业人才较少。三是产业发展水平不高。与制造业先进地区相比，娄底市乃至全省的展出产品技术含量均相对较低，表明我省特色机械制造产业发展潜力巨大。四是开放意识还不够，绝大多数参展企业的目标客户群还是盯住省内、市内客户，与外省特别是国外客商打交道的技能和热情不够，有外文说明书的产品少，缺少“走出去”的意识。五是投入不够，在“湘博会”的广告宣传、产品推介等方面的投入还不够，市场化运作水平不高。

三、建议

会展业是一项搭平台、兴市场、聚人气、树形象、扩影响的朝阳产业。娄底市通过连续主办承办五届“湘博会”，较好地搭建了湖南省特别是娄底的特色机械制造企业走出国门、走向世界的平台和舞台，促进了相关产业的发展，为全省开放型经济发展作出了积极贡献。娄底会展业的发展离不开“湘博会”，“湘博会”也深深地刻上了娄底的烙印。为更好地承办好下一届“湘博会”，发展特色产业和会展经济，扩大娄底的知名度和美誉度。

一是建议尽快建设会展中心。“湘博会”是湖南省的重要展会平台，是娄底唯一会展品牌。在全国许多展会都被取消的情况下，“湘博会”仍然被中央批准保留下来，说明“湘博会”在省内外、国内外，特别是在东盟地区的知名度越来越高，必须下力气、花心血好好打造。前五届“湘博会”，由于缺乏专门的会展中心，只能选择在体育中心等露天场所布展，不仅影响展销效果，也受制于天气变化等因素。目前，娄底市每年举办汽车、服装、食品、旅游产品、房产等各类展会100多场次，囿于场地限制，就像是“散兵游勇”，一旦刮风、下雨、降温，严重影响展会效果，同时还带来了安全隐患和不稳定因素，制约会展经济持续健康发展。建议省政府在财力和政策上支持娄底，建设专门的会展场馆，彻底改变“展无定所”的窘迫局面。

二是建议加快市场化运作模式。按照中央的批复，“湘博会”五年之后政府要退出走市场化道路，从前五届的实践看，娄底要发展会展经济，也需要走市场化运作之路。一方面部门办会，缺少专门人才，难以掌握会展经济规律，产生更好展会效果。另一方面打造永不落幕的“湘博会”需要专门人才和团队来打造，需要本地展会公司来参与。因此，建议市政府尽早定合作公司，采取政府支持、部门指导、企业运作的模式，五年后，让“湘博会” 真正走向市场。（贺立冬）