郴州市质监局召开OA办公系统使用培训会

      近日，郴州市质监局OA办公系统使用培训会在十一楼会议室召开，局机关全体工作人员，直属事业单位所（队）长、书记和一名文件收发员参加会议。会议由党组成员、总工程师刘忠生主持，信息中心王涛同志授课，培训会的召开同时也标志着该局OA办公系统试运行正式启动。
      会上，王涛同志向参会人员介绍了该局网络及OA办公系统架设的基本情况，讲解并演示了OA办公系统的具体使用操作。刘忠生在主持会议时指出，OA是办公自动化的中文简称，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。目前郴州市众多市直部门早已在使OA办公自动化系统，相对来讲，该局OA办公启用已经算是比较晚了。他认为，实现OA系统协同办公有几点好处，一是流程规范化。利用网上文件的快速传递，减少传统办公方式的传递时间，实现工作效率的大幅度提高。对各类审批事项，严格按照政策、法规、制度照章办事，规范管理流程，摒弃以往可能出现的越级、违反制度的办事方式，所有办事过程和痕迹保留备查，做到有章可循、有据可查、照章办事。二是资源一体化。通过OA整合人、财、物、文档等信息资源，实现各项资源的统一收集、管理、更新和共享。将全局日常办公的大量资料保存在服务器上，建立知识管理中心，方便系统内所有干部职工查找、交流和调用。三是管理精细化。通过协同工作流的图示化表现，在工作安排、传达及文件流转过程中进行实时监控、跟踪，有效解决工作中的推诿、办事拖拉、传达不准确、工作督办不力等问题。四是决策科学化。对单位运行全过程进行动态监控，建立基础数据中心，为科学决策提供基础数据。
      他强调，在使用OA系统的过程中，会遇到这样哪样的问题，要求大家一起来面对和认真解决。希望全体干部职工要充分认识信息技术在行政领域中带来的变革及影响，更新传统观念，树立效率观念、创新观念、服务观念、民主观念等现代化观念，主动适应信息时代的发展要求，认真学习和熟练掌握OA系统的操作使用。
      据了解，在OA办公系统试运行期间，该局只运行了文件传递工作流程，下一步还要充分发挥OA平台作用，启用办公用品领用、请休假管理等诸多流程，全面实现全局无纸化办公，促进工作管理向规范化、一体化、精细化、科学化发展。

供稿：郴州市质监局