湖南省商务厅关于组织参加2016东盟•湖南名优产品交易会的通知
各市州商务主管部门，各有关单位：
随着“一带一路”战略加速推进，为加强我省与东盟地区的经贸往来，推动我省企业开拓东盟市场，打造我省与东盟企业的对接平台，根据重大经贸活动工作安排，报经省人民政府同意，我厅将举办2016东盟•湖南名优产品交易会（以下简称“交易会”）。现将有关事项通知如下：
一、交易会基本情况
此次交易会为首届东盟•湖南名优产品交易会，活动时间为2016年10月19日至23日，主体活动包括新闻发布会、启动仪式、展览展示、发展论坛、东盟产品产业合作推介会对接仪式及企业主题日等。
二、报名方法及参展费用
参加单位请填报《交易会报名表》，参展单位还须填写《参展单位申请表》，报名截止日期2016年8月5日，所有上报表格请加盖公章，同时发送传真和电子邮件，并请参展单位在报名截止日前将参展费用（标准展位（3米*3米）每展位5800元，特装光地每平方米600元）付至账户：户名：湖南红星国际展览有限公司，开户行：长沙银行韶山路支行，账号：8001 6226
0608 010。
三、联系方式
欲了解活动总体情况的单位及企业请联系湖南省商务厅亚洲处许慧靓，电话/传真：0731-85281302，电子邮箱：[email protected]。
需要了解相关情况的参展单位和企业请联系湖南红星国际展览有限公司周柏成，电话：0731-82087772，传真：0731-82087780，电子邮箱：[email protected]。
请各商务主管部门积极组织本地区企业参展参会，做好动员和服务工作。
附件：1.交易会报名表
2.参展单位申请表
3.交易会总体方案
湖南省商务厅
2016年5月31日
附件1
交易会报名表
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请将报名回执传真至：湖南省商务厅亚洲处许慧靓0731-85281302，并发邮件至电子邮箱：[email protected]。
附件2
参展单位申请表
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相关事宜请联系湖南红星国际展览有限公司周柏成，电话：0731-82087772，传真：0731-82087780，电子邮箱：[email protected]。
附件3
2016东盟•湖南名优产品交易会总体方案
一、指导思想
全面落实党的十八大精神，贯彻国家“一带一路”发展战略，逐步将湖南建成国家“一带一路”战略内陆核心腹地，以“政府引导、企业承办、市场化运作”的方式，遵循务实、高效、节俭的原则举办活动，展览展示省内和东盟的特色产品，大力开拓东盟市场，形成湖南与东盟商贸流通的对接平台，实现优供促销（消），促进我省外贸增长。
二、活动名称
2016东盟•湖南名优产品交易会
三、时间地点
2016年10月19—23日
长沙红星国际会展中心
四、组织机构
（一）主办单位
湖南省商务厅
（二）承办单位
雨花区人民政府
湖南红星国际展览有限公司
（三）协办单位
湖南省商务厅驻泰国商务代表处
湖南省商务厅驻老挝商务代表处
湖南省商务厅驻越南商务代表处
湖南省商务厅驻柬埔寨商务代表处
马来西亚中国丝路商会
印度尼西亚湖南商会
长沙高新技术开发区管委会
长沙县人民政府
融程花园酒店
五、活动安排
（一）展览展示
1.展览时间：10月19日—10月23日
2.展览地点：长沙红星国际会展中心
3.展览布局：主展区为长沙红星国际会展中心一、二楼，预计展览面积24000平米，分境内馆、境外馆。
4.参展范围：农副产品、特色食品、水果茶叶、酒水饮料、旅游产品、日用品、工艺品、电子产品、美容产品、珠宝首饰等。
（二）新闻发布会
1.发布会时间：9月底
2.发布会地点：融程花园酒店和众厅
3.发布会内容：发布2016东盟•湖南名优产品交易会活动主要内容、特色亮点、筹备情况及后期安排。
（三）启动仪式
1.活动时间：10月19日09:00-09:30
2.活动地点：长沙红星国际会展中心南广场
3.参会人员：
（1）出席领导：省市（区）县政府领导、东盟政府代表；
（2）邀请嘉宾：东盟企业代表、中方企业代表、中方协会商会代表、中央省市各级媒体代表。
（四）东盟•湖南商贸发展圆桌对话
1.活动时间：10月19日10:30-12:00
2.活动地点：融程花园酒店融程厅
3.活动内容：抢抓机遇，拓展与东盟的商贸合作领域。
4.参加人员：国家及省内知名学者，东盟国家经贸团代表，中方企业代表。
（五）东盟产品产业合作对接会
1.活动时间：10月19日15:00-17:00
2.活动地点：融程花园酒店融程厅
3.参加人员：双方商贸代表。
（六）企业主题日
1.活动时间：10月19日—10月23日
2.活动地点：长沙红星国际会展中心
3.活动内容：东盟国家及省内企业推介和对接专场（具体内容待定）
六、费用安排
主要活动费用、境外馆摊位补贴以及境内馆部分摊位补贴申请在2016年重大经贸活动专项经费中列支。
七、工作要求
（一）加强领导，统一认识。举办东盟•湖南名优产品交易会，是我省与东盟地区展示优势产业产品，扩大影响，促进我省与东盟经贸合作的重要契机。活动应充分展示我省新形象，同时，严格按照八项规定要求，勤俭办会。
（二）完善机制，明确要求。适时组织召开调度会议，定期向有关领导报告工作进展情况。各工作组要进一步细化工作方案，明确工作任务和要求，按照时间进度，高质高效完成工作任务。
（三）协调沟通，密切合作。要树立全局观念，明确责任，加强信息互通，形成整体合力，保证各项工作任务真正落到实处。加强对参加活动人员的政治思想、政治纪律、工作纪律和外事纪律的教育，统一宣传口径，服从组委会秘书处统一安排。及时收集汇总活动成果，建立常态化的联络机制。
（四）创新思路，注重实效。注重展示效果，在参展企业组织、参展产品选择、布展设计、展示手段等各方面，既要考虑周全，又要引人入胜，更要引来商机；注重宣传效果，要善于借助媒体造势，采取新闻发布会、对话会等形式，扩大展会影响，注重取得实效。