长沙县每年新增5万册房产档案

　　星沙时报/星沙新闻网12月11日讯(记者 涂丽)近日，记者从长沙县住房保障局了解到，长沙县目前设有档案库房近800m2，其中房地产交易管理所新增现房档案室1个。房屋产权产籍监理所档案室1个，密集架共107组，档案库存多达30多万册，而每年这个数据还在以5万份的量递增。

　　据了解，为了加强房产档案的信息化管理，使长沙县房产档案管理更加科学、规范，每份资料都将进行档案整理、建库、扫描和归档，档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。对照档案规范管理要求，档案做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证安全存放。

　　为了提高档案管理和利用水平，长沙县住房保障局对房产档案加强了信息化管理。从2010年开始，便启用了档案电脑信息化管理系统，对以前业务档案和文书档案全部进行了扫描，形成专门的档案数据系统。

　　“案卷整理有它的标准。”长沙县住房保障局相关工作人员介绍，所有业务档案在由各科室清理汇总后，及时进行整理上架。今年1-11月底，共有27354件业务档案上柜扫描。而除了进行档案管理外，今年1-11月底，长沙县住房保障局共接待各类查询31889 人次，出具各类证明27543份，为各类人员查询工作提供了及时、有效地服务。