津市市民政局为优抚对象提供数据化档案信息服务

今年来，津市市民政局为了一改优抚对象档案“堆成山、查半天”的原始档案管理模式，通过建立数据化的档案信息库，使服务效能成十倍提升，受到了广大优抚对象的欢迎。

归档整理 ，促进档案资料完整性。 对保存在民政局的全部重点优抚对象档案进行全面清理核对、查点案卷总数；在此基础上，根据“完整真实、方便利用”的原则，对破损材料进行粘、贴、补，统一归档存放，保证档案的完整性。

统一整编，促进档案管理数字化。 针对重点优抚对象信息查询难等实际，组织专人对档案归档整编工作。截止到目前，基本完成我市4000多重点优抚对象档案信息数据库的建设。同时，对存放在本局的档案按管理要求进行统一整理编号，做到分类准确、标签分明、专柜存放。内容涉及姓名、民族、出生年月、入党团年月、政治面貌、文化程度、家庭住址、入伍时间、入伍地点、所受奖励及处分情况、身体状况、残疾等级、批准退伍机关、批准退伍日期、兵种、所在军区等相关资料。现在只需在电脑上输入重点优抚对象姓名，即可轻松查找到该同志所有信息，为全市重点优抚对象的动态管理和人员信息查询提供了强有力的支撑和保障。

完善制度，促进档案管理规范化。 从落实档案工作人员的岗位职责抓起，建立完善档案归档制度、档案资料借阅制度、档案保密制度等，确保档案管理工作规范有序。平时工作中，严格落实各项档案管理制度，做到专人负责，专人保管，对调入、调出、查找档案等一律正规手续，杜绝档案管理中的肆意性。（王伟林、刘伟、李韬、林石磊）