2016年全省档案业务人员岗位培训工作成效显著

　　截止8月中旬，全省档案业务人员岗位培训工作圆满结束，来自全省机关、企事业单位以及档案中介机构的档案业务人员共457人参加了培训。通过考试和考核，省档案局向456位学员颁发了《湖南省档案从业人员岗位培训合格证书》，合格学员名单在湖南省档案局网站予以公示，接受社会监督。

　　针对广大档案业务人员“想学、要学”的新特点，省档案局早作准备，科学制定培训方案，多举措规范培训工作，确保培训质量和效果。

　　一是规范报名及分班。省档案局年初就印发培训通知，实行网上预报名，截止报名时间，要求参训人数达到500余人。根据报名人数及人员单位性质情况，及时制定培训方案，确定培训班期数及学员分班名单，并及时在省档案局网站发布培训班补充通知。为提升培训效果，培训班分四期举办，每个班控制在120人以内，尽量将单位性质相近和本系统行业的学员集中培训。

　　二是创新办班方式。根据省两办《关于加强和改进新形势下档案工作实施意见》的相关要求，今年采取与湖南电大合作办班方式，双方签署合作协议，明确权责，其中属于省财政支付培训费部分实行政府购买服务。这种方式不仅节约了行政成本，对于规范培训管理、提高培训质量起到了较好的作用。

　　三是规范教学管理。严格执行《湖南省档案教育培训管理办法》等有关规定，采取全脱产集中面授方式，严格考勤制度，教室内编制座位牌，标注学员姓名及单位，对号入座。上课之前学员还需提前签到，无特殊情况不得请假，如连续三次擅自缺课的将向其所在单位函电予以通报。绝大部分学员能克服各种困难，顶着暴雨或烈日，每天准时到课。为强化管理和服务，每一期培训班都建立了微信群，一方面为学员及时搞好服务，提供一个好的学习环境，另一方面老师及学员可在群里交流学习体会，实现互动。

　　四是规范师资管理。首先从高校和业务骨干中挑选好授课老师，要求具备较高的档案理论素养和丰富的实践经验，授课能紧贴工作实际、接地气，如今年增设的实际操作科目，教与学形成良性互动，深受学员喜欢。其次要求授课老师精心准备、认真备课、言传身教，同时需制作好课件，课件还要根据学员反映的问题及时修改。再次开展授课质量评选活动，将老师的课件上传到微信群里，结合老师的实际授课效果进行评选，评出优秀教案。

　　五是规范考试及发证。参训学员必须按规定完成培训科目学习并经考试合格的，方可颁发《湖南省档案从业人员岗位培训合格证书》。实行闭卷考试，试题从湖南省档案教育培训题库中随机抽取，机读阅卷。今年四期岗位培训班参训学员457人，有456人参加了考试，其中有26人因第一次考试不及格参加补考，456位合格学员名单及时上网公示。

　　学员们纷纷表示，通过培训，收获了知识，进一步坚定了档案情怀和职业操守，增强了干好档案工作的责任感和使命感，为下一步认真履职储备了力量。