靖州检察：规范案件电子卷宗制作向高质高效推进

　　据了解，该院在推进电子卷宗制作的实践中，逐渐形成了一套可操作性较强的工作流程。一是严格审查案卷材料。电子卷宗扫描员对需要制作的电子卷宗案件，在接收业务部门移送的案卷时，对案卷卷宗进行初查，查看纸质卷宗中是否存在材料粘贴、编码错误、目录与卷宗材料不一致、材料缺失等问题。对发现问题的，当场提出并督促承办人整改。二是精细制作卷宗。在确认案件卷宗材料符合制作要求后，案管部门及时上传扫描文件，并将扫描图像与制作卷宗逐页核对检查，看是否存在漏码、跳码、扫描格式不符等项目，发现瑕疵即时修正，对应制作电子卷宗目录，确保与纸质卷宗的完整与一致。三是建立电子卷宗制作台账，记载每一件案件的承办人、电子卷宗扫描、制作人员以及拆卷扫描是否存在材料受损情况等详细制作信息，定期汇总分析制作台账。针对公安机关移送的案卷卷宗中出现的纸张不规则、装订和目录编写不规范而导致扫描时材料遗漏、影响卷宗制作效率等情况，向公安机关提出了使用规范纸张、移送案件前加强审查等建议，大大减少了电子卷宗制作中的障碍。今年以来，该院制作电子卷宗共计256件623册。